履歷與面試

第二輪面試的作業題:四十八小時交件,評分表上有十一格

作業題不是考你會不會做,是看你怎麼問、怎麼取捨、怎麼交件。這篇公開一份實際使用過的十一格評分表,以及得分最高與最低的兩份作業對照。

星期四下午五點十二分,信箱進來一封信。附件是一份三頁的作業題。

最後一行寫:星期六下午五點前回覆。

結論寫在最前面

作業題的評分不在成品好不好看。十一格評分表裡面,只有三格看成品,四格看提問與假設,四格看交件方式。四十八小時裡面,前兩小時用來問問題的人,平均得分比直接開始做的人高十九分。

十一格評分表

第一格,有沒有在收到題目六小時內回信確認範圍。

第二格,回信裡問了幾個問題,問題是否指向資料缺口。

第三格,有沒有寫出自己的假設,並標明哪一項未經驗證。

第四格,有沒有說明取捨,哪些做、哪些不做、為什麼。

第五格,交件時間比截止時間早多久。

第六格,檔名與檔案格式是否可直接開啟。

第七格,第一頁有沒有一頁結論。

第八格,數字有沒有標明來源與計算方式。

第九格,成品的完整度。

第十格,成品的可執行程度,能不能下週就動。

第十一格,有沒有寫下一步要什麼資料。

每格十分,滿分一百一十分。

前兩小時要寄出的那封信

收到題目不要馬上做。先寄一封信。

信裡三段。

第一段寫你理解的題目範圍,用自己的話重述一次,兩到三行。

第二段列三到五個問題。問題要指向資料,不要問方向。問「有沒有去年的分渠道成本」,不要問「希望我往哪個方向做」。

第三段寫你打算交什麼,含頁數與格式。例如:一頁結論加四頁分析,PDF。

這封信十五分鐘寫完。收到回覆之後,做的方向會少走一整天。

得分最高的那一份

八十七分。應徵職位是行銷經理。

交件時間是星期五晚上九點,比截止早二十小時。

檔案兩份:一份 PDF 五頁,一份試算表。

PDF 第一頁只有一句結論加三個支撐數字。

第三頁有一段叫「我沒有做的三件事」,寫明為什麼不做,以及需要什麼資料才能做。

最後一頁列出下一步需要的四份資料。

面試官在會議上把那一頁投出來,說這就是他要的工作方式。

得分最低的那一份

三十四分。同一個職位。

交件時間是星期六下午四點五十八分。

檔案一份,二十六頁簡報。

沒有回信確認範圍。沒有寫假設。數字沒有來源。

二十六頁裡面有九頁是產業趨勢,跟題目無關。

面試官翻到第七頁就停了。

四十八小時的時間分配

四十八小時扣掉睡覺與上班,實際可用約十四小時。

第一段兩小時:讀題、寄確認信、等回覆的期間先蒐集公開資料。

第二段四小時:把資料整理成一張表,找出三個可以下判斷的地方。

第三段四小時:寫一頁結論與四頁分析。

第四段兩小時:做那份試算表。

第五段兩小時:放一晚,隔天早上重讀一次再送。

重讀那一次,平均會改掉七處。

一頁結論要放的五樣東西

第一頁決定對方要不要翻第二頁。五樣東西。

一句結論,三十字以內。

三個支撐數字,每個標來源。

一個建議動作,寫明誰做、何時做。

一句風險,寫明最可能失敗的地方。

一行需求,寫明你還需要什麼資料。

五樣放在一頁,字級不小於十一點。

不要做的五件事

不要交超過八頁。

不要用公司內部術語,你還不是內部人。

不要在檔名寫「最終版」或「修正版」。

不要把資料來源寫成「網路資料」。

不要在截止前十分鐘交件。

這五件事,我們在四十一份作業裡看過三十四次。

交件之後的兩通聯繫

交件不是結束。兩通聯繫。

第一通在交件當下,信件正文寫三行:交了什麼、花了多久、哪一段最不確定。

第二通在三個工作日後,寄一句話:如果需要補上某一份計算的細節,我可以在半天內給。

第二通寄出去的人,進到最終面談的比例是未寄的一點六倍。

四十八小時的三段切法

第一段是前兩小時。讀題、列問題、寄出澄清信。寄完就放下。

第二段是中間三十小時。等回覆的時間拿去找資料,不要動手寫結論。

第三段是最後十六小時。寫、刪、排版、交件。

得分最高的那一份,作者在第三十四小時才開始寫。

澄清信裡要問的三題

第一題:這份作業的讀者是誰,是用人主管還是更上層。

第二題:資料可以自己假設嗎,還是您會提供。

第三題:交件格式有沒有頁數上限。

三題問完,多數面試官會回一封比題目本身更有用的信。

十一格評分表裡權重最高的兩格

第一格是問題定義。佔權重兩成二。多數人跳過這一格直接做分析。

第二格是取捨說明。佔權重一成八。寫出你不做什麼,比寫出你做什麼更被看重。

我們看過的三十七份作業裡,只有九份寫了取捨。這九份有七份進到最後一輪。

交件之後的那通電話

交件當天寄一封信,三行。第一行寫檔案已送出。第二行寫這份作業裡最不確定的一個假設。第三行寫如果面談,想聽哪一段的意見。

第二行是關鍵。承認不確定的地方,面試官會用那一段開場,主場就回到你手上。

不要在作業裡放的兩樣東西

不要放前公司的內部數據。用公開資料或自己造的假設,寫明來源。

不要放超過一頁的附錄。附錄超過一頁,多數評分者不看。

重點整理

  1. 評分表十一格,只有三格看成品。
  2. 前兩小時寄出確認信,信裡三段:範圍、問題、交什麼。
  3. 交件時間比截止早二十小時以上。
  4. 第一頁放五樣東西:結論、三個數字、建議動作、風險、需求。
  5. 寫出「我沒有做的三件事」,並說明缺什麼資料。
  6. 交件當下與三個工作日後,各寄一通聯繫。

想在第二輪作業題拿到八十分以上,我們會用同一張評分表先幫你打一次分數。

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換一個角度看同一個問題,寫在市場調研的來源紀律:七級可信度、三輪查證、五條紅線。

同一組客戶身上的另一段紀錄,寫在找顧問的七個誤解:每一個誤解後面,都有一筆被浪費掉的錢。

下一步

如果這篇談到的狀況,正好也是你手上的問題,直接把現況寫下來就是開始,不用先想好漂亮的說法。

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