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客服對話裡有你的下一句文案:三十天素材採集法

最好的文案不在會議室,在客服信箱裡。這篇給出三十天採集流程、四個分類桶、一張原句轉文案的對照表,以及五個可以直接拿去用的位置。

一個下午

一家保養品品牌找我們改首頁。行銷部寫了三個版本,老闆三個都不滿意。

我要了客服信箱的權限,一個下午讀了三百封信。

第一百二十七封寫:我吃了兩個月,晚上不會半夜醒了。

這句話直接上首頁。轉單率從百分之一點二升到百分之二點一。

行銷部寫的三個版本都很工整。問題是那三句話沒有人說過。

為什麼客服信箱比開會有用

文案人寫的是他想讓客戶相信的事。客戶寫的是他真的在意的事。

客服信箱裡的句子有三個特徵:用詞是口語、場景是具體的、情緒是真的。

這三個特徵對搜尋也有用。人搜尋時打的就是口語。

三十天採集流程

第一到第五天,把資料拉出來。來源有四個:客服信箱、官方帳號對話、電商評價、退貨原因欄。

第六到第十五天,每天讀五十封。讀到具體的句子,原句複製到試算表。一個字都不改。

第十六到第二十天,分類。

第二十一到第二十五天,改寫。

第二十六到第三十天,上線測試。一次換一個位置,不要一次換五個。

四個分類桶

第一個桶,購買前的猶豫。客戶問的問題、擔心的事、拿來比較的對象。

第二個桶,使用中的卡點。不會裝、不會用、尺寸不對、沒收到通知。

第三個桶,用完之後的改變。這一桶最值錢。客戶會自己講出時間與場景。

第四個桶,不滿與退貨。不要跳過。這一桶告訴你哪一句承諾不能再寫。

四個桶每個收五十句就夠。收到一百句,你會發現句子開始重複。重複的那幾句就是主標。

原句轉文案對照表

原句:吃了兩個月,晚上不會半夜醒了。

文案:兩個月,一覺到天亮。

原句:我家門口沒電梯,師傅背上五樓。

文案:沒電梯也送到家門口。

原句:我不會看成分表,想知道存款夠不夠。

文案:不看成分表,一頁算完你的預算。

改寫只做三件事:拿掉客套、保留場景、把句子縮短到十六個字以內。

形容詞全部刪掉。場景留著。讀者會自己產生感受。

五個可以直接用的位置

第一個位置,首頁主標。拿重複最多次的那一句。

第二個位置,商品頁的第一行。拿第三個桶的句子。

第三個位置,常見問題區。直接把客戶的原問拿來當問句。這一區對 AI 引用有用。

第四個位置,廣告標題。拿第一個桶的猶豫,寫成一句問句。

第五個位置,電子報主旨。拿第二個桶的卡點,一封信解一個。

測試怎麼做

一次只換一個位置。新舊各跑一週,比較同一個欄位。

首頁看轉單率。商品頁看加入購物車率。廣告看點擊率。電子報看回信數。

樣本不足一千次曝光,不下結論。

贏的那一句寫進文案庫,旁邊註明來源信件的日期。下一次改版時,這個庫就是起點。

三條使用規矩

第一條,拿句子之前先去識別資訊。姓名、電話、訂單號碼、地址,一律不進試算表。

第二條,要引用客戶原話當見證,先取得書面同意。

第三條,不造句。沒人說過的話不能寫成客戶說的話。

一句話帶走

最好的文案已經有人寫好了。它在客服信箱裡,等你去拿。

銘望顧問所|操盤 80+ 品牌企業經理人。素材分類表與改寫對照以書面交付。

一張試算表的七個欄位

第一欄,編號。

第二欄,原句。一個字都不改。

第三欄,來源。客服信箱、電商評價、官方帳號還是退貨單。

第四欄,日期。

第五欄,分類桶。四選一。

第六欄,改寫後的句子。

第七欄,上線位置與測試結果。

七個欄位只需要一張試算表。不用系統,不用工具。

三個可以一直用的來源

第一個來源是退貨原因欄。客戶在這裡寫得最直。他沒有想要讓你開心。

第二個來源是電商的三星評價。五星寫得客套,一星寫得激動,三星寫得最具體。

第三個來源是業務的通話紀錄。客戶在電話裡問的第一句話,往往就是廣告標題。

一個改寫的現場

客戶原句:我媽八十五歲,自己一個人用得來。

行銷改成:進階長輩也能輕鬆上手。

這不是改寫,這是把句子抹掉。場景不見了,年齡不見了,人不見了。

正確的改法:八十五歲,一個人用得來。

只拿掉媽這個字,其他一字不動。

兩種人適合做這件事

第一種是新進公司的行銷。他不熟產品,所以他讀得到客戶真正卡在哪裡。

第二種是做過客服的人。他知道哪一句是貼的模板,哪一句是客戶自己打的。

不適合的是產品開發。他會一邊讀一邊解釋,句子就抄不下來了。

一季一次的成果檢視

每季最後一週,把文案庫打開。

看三件事:這季新增幾句、上線幾句、贏幾句。

贏的句子搬到文案庫第一頁。下一次拍攝、下一次改版、下一次下廣告,都從這一頁開始。

一年下來,這一頁比任何品牌手冊都有用。

退貨信裡的三種句子

退貨信最難讀,也最值錢。我把它分成三種。

第一種講落差。買回來跟想像的不一樣。這種句子拿去改產品頁的第一屏。

第二種講流程。等太久、不知道怎麼退、找不到人。這種句子拿去改常見問題與物流說明。

第三種講替代。後來買了別家的。這種句子抄下來,直接進競業比較表。

三種句子每個月各挑五句,貼在同一張表上。一季看一次,重複出現的那幾句就是要改的地方。

把採集表接到廣告的兩條路

第一條路是素材。把桶子裡出現最多次的那一句原話,做成三張圖,圖上只放這句話,字級放大。跑七天,跟原本的素材比點擊率。

第二條路是受眾。客服信裡出現的職稱、產業、公司規模,整理成一張清單。這張清單拿去做名單廣告的定向條件。

有一個客戶照這兩條路做,第一個月的每次點擊成本降了三成一。素材沒有換設計,只換了句子。

誰來做這件事最省時間

不要交給文案。文案讀完會動手改寫。

交給客服主管。他每天讀這些信,挑句子只要十分鐘。

文案的工作在後面:把挑出來的句子放到對的位置,然後測。

一個月的分工是這樣。客服主管挑二十句,文案改寫其中六句,行銷測三句。剩下的留到下個月。

三十天以後的第三十一天

採集不會結束。但要換一個桶子。

第一個月看退貨與抱怨。第二個月看詢問與比較,也就是還沒買的人在問什麼。第三個月看回購的人寫了什麼。

三個月跑完,你手上有三種語言:後悔的人的語言、猶豫的人的語言、回來的人的語言。

猶豫的人的語言放在產品頁。回來的人的語言放在電子報。後悔的人的語言放在內部會議。

放錯位置的話,同一句話會從資產變成傷口。

延伸閱讀

採到的句子要放進哪一層,寫在品牌訊息層級:客戶只記得住一句話,那一句要由你決定。

句子要排進九十天的表。排法寫在內容日曆怎麼排:一個主題叢集、十二篇文章、九十天。

換完句子,流量還是不轉單,卡點在別的地方。拆解寫在流量很高卻沒訂單?從轉單率找出品牌成長卡點的實戰拆解。

文案改完要看帳。廣告數字放回損益表的做法寫在ROAS 三點二,帳上還是虧錢:把廣告數字放回損益表。

下一步

如果這篇談到的狀況,正好也是你手上的問題,直接把現況寫下來就是開始,不用先想好漂亮的說法。

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