一段對話
他把筆電轉過來，螢幕上是一份五頁的履歷。
「這份履歷我改了三個月。」
「上個月有幾家公司主動來信？」
「一家。」
「你的人力銀行檔案上次更新是什麼時候？」
「去年。」
「那你改的是一份沒人看得到的文件。」
他沒說話。我把螢幕轉回來，開了一個搜尋框，輸入他想去的那個職缺的三個關鍵字。一百多筆結果，沒有他。
兩份文件的分工
履歷給人讀。面試官已經知道你是誰，他要看你做出什麼。
人力銀行檔案給搜尋框讀。獵頭不知道你是誰，他要先找到你。
兩份文件的目標不同。一份負責被找到，一份負責被記住。把履歷直接貼上檔案，兩件事都做不到。
獵頭搜尋你的路徑
獵頭的一天從搜尋框開始。他手上有一張職缺說明書。他從說明書上抓三到五個詞，丟進搜尋框，加上地區與年資篩選。
系統回傳一串名單。名單上每一行只顯示三個欄位：目前職稱、目前公司、最後更新日。
他點開前二十個。剩下的不看。
排序靠兩件事：關鍵字的匹配度與更新日。這兩件事都在你手上。
十二個關鍵字怎麼挑
拿三張你想去的職缺說明書，列印出來，拿筆圈名詞。
圈四類。第一類是職稱，例如資深製程工程師、單位主管。第二類是工具，例如 SAP、Power BI、Figma。第三類是方法，例如專案管理、成本控制、通路開發。第四類是產業，例如醫材、電商、半導體。
三張說明書都出現的詞，留下來。只出現一次的，劃掉。最後手上會剩十二個左右。
這十二個詞要出現在三個位置：標題列、自傳摘要、每一段工作經歷的第一行。
標題列的寫法
標題列只有一行。它決定獵頭點不點。
改前：負責協調與提案。
改後：醫材通路業務主管｜經銷商開發｜年營收三億。
改前：學習中的行銷人。
改後：電商行銷專員｜Google Ads 與 Meta 投放｜月損益表結案。
標題列放三個區塊：職稱、拿手強項、一個數字。
自傳摘要的四行結構
第一行，你做哪一行，做了幾年。
第二行，你負責過的規模。人數、預算、業績、專案數量，選一個寫。
第三行，你解決過的一個問題，帶結果。
第四行，你下一步想做什麼。
四行寫完，字數控制在一百五十字以內。獵頭只讀前兩行。
更新頻率與對外連結
搜尋結果把最近登入的人往前推。每兩週登入一次，改一行字，存檔。這個動作三分鐘。
檔案上放一個可以點的作品連結。圖表、專案頁、講座紀錄，任選一個。獵頭點進去看十秒，十秒就夠。
照片換成白底、正面、上半身。拍攝日期五年內。
七天改造表
第一天，下載三張職缺說明書，圈出十二個關鍵字。
第二天，重寫標題列。寫五版，選一版。
第三天，重寫自傳摘要四行。
第四天，改工作經歷每一段的第一行，把關鍵字放進去。
第五天，補上作品連結與照片。
第六天，把檔案公開範圍調到獵頭可見。現職公司可以加入封鎖名單。
第七天，用自己的關鍵字搜一次，看自己排在第幾頁。
一週後再搜一次，把名次記下來。這張紀錄比任何感覺都準。
一句話帶走
履歷改得再好，搜不到就不存在。先讓人找得到你。
銘望顧問所｜十三年履歷健檢暨面試技巧輔導。關鍵字清單與改寫對照以書面交付。
工作經歷每一段的三行寫法
第一行寫規模。你管幾個人、管多少預算、負責幾條產線。數字放在句子前面。
第二行寫做法。你用什麼工具、跟哪些部門協作、多久交一次。
第三行寫結果。兩個時間點，一個數字。例如一年內把退貨率從百分之八降到百分之三。
三行寫完，不要再加第四行。多出來的那一行通常是形容詞。
早期的工作只寫一行。十年前的工讀生經驗，寫公司名與職稱就好。
三個會被跳過的訊號
第一個訊號，最後更新日超過六個月。獵頭會假設你已經找到工作。
第二個訊號，期望薪資欄位空白。系統篩選時會把空白的人排在後面。寫一個區間，上下差一成。
第三個訊號，職稱寫公司內部的叫法。寫成內部代號或者二階主管，外面沒人搜得到。換成市場上通用的說法。
三個訊號都是一分鐘就改得完的事。
一段兩週後的對話
他再來的時候，螢幕上是信箱。
「兩週來五封。三封是獵頭，兩封是公司的人資。」
「你改了幾個地方？」
「三個。標題列、摘要、每段的第一行。」
「履歷呢？」
「沒動。」
他笑了。那份他改了三個月的履歷，到今天還是同一份。換的只是被看見的順序。
兩張文件的時間分配
求職初期，八成時間花在檔案，二成花在履歷。你需要的是面試機會。
接到面試通知之後，比例倒過來。這時履歷要針對那一家公司重新排一次。
兩張文件都要有，但不是同一時間花力氣。
檔案更新的節奏
不要一次改完就放著。人力銀行的搜尋結果會參考更新時間。
第一週，改標題列和自傳摘要。這兩塊決定你會不會出現在搜尋結果裡。
第三週，改工作經歷的第一段。把最近一份工作的三行重寫，放進兩個新關鍵字。
第五週，改技能標籤與期望條件。
第七週，只登入一次，不改任何東西。系統會記錄活躍。
七週跑完，再從第一週開始。一輪七週，一年跑七輪。
獵頭一天看幾份檔案
我問過四個做過人力仲介的人。答案落在六十到一百二十份之間。
一份檔案停留多久。前十秒看標題列和最近一份工作的公司名。過關的才會往下拉。
這代表兩件事。第一，標題列放職能，不要放形容詞。第二，最近一份工作的公司名如果沒有名氣，後面要接一行寫規模。像是年營收、團隊人數、負責市場。
面試邀約進來以後
檔案的工作到邀約為止。接下來換履歷上場。
兩份文件要對得上。檔案上寫帶過八人團隊，履歷上就要有八人團隊做了什麼、結果是什麼。
對不上會發生什麼。面試官會覺得檔案是包裝出來的。這種印象一旦建立，後面講什麼都會被打折。
檔案負責被找到，履歷負責被相信。兩份都要寫，但不要寫成同一份。
十二個關鍵字要換掉的時機
關鍵字不是一次挑完用三年。有三個時機要換。
第一個時機，同一批職缺開始出現新的名詞。像是原本寫數位行銷的職缺，開始改寫成成長行銷。看到三家以上這樣寫，就換。
第二個時機，你自己換了負責範圍。多帶了一條產品線、多管了一個市場，關鍵字要跟著加。
第三個時機，連續兩個月沒有任何邀約。這時候不要改履歷，先改關鍵字。履歷沒有人看到，改它沒有用。
換的方法是每次換三個，留九個。全部換掉的話，你不會知道是哪一個字帶來邀約。
一次換三個，兩個月看一次結果。半年下來，十二個字會換過一輪，而且每一個字都有數據。
延伸閱讀
關鍵字寫對了，還要讓系統讀得出來。七個處理步驟寫在ATS 讀不到你的字：履歷進入系統之後的七個處理步驟。
檔案被搜到，面試才開始。最後五分鐘的差別寫在面試的最後五分鐘：三個人問了同一個問題，結果不同。
面試過了，接著談錢。四個回合的逐句對白寫在面試談薪的四個回合：五年以上資歷者的逐句對白。
履歷寫得滿卻沒人約，問題多半在版本。改法寫在履歷健檢：把寫得很滿的履歷，優化成面試官會約你的版本。