海外房地產

海外房產產權盡職調查:簽約前要查完的十二份文件

房子看得見,產權看不見。這篇列出簽約前要查完的十二份文件、三種常見的產權瑕疵、委任查核的分工方式,以及一張三十天的查核時程表。買方自己看得懂,才輪得到律師出手。

結論寫在最前面

產權查核不是律師一個人的事。買方要看得懂十二份文件,才知道律師漏了哪一份。

十六年下來,買方事後最常翻船的地方有三個:登記名義人與賣方不是同一人、土地上還掛著他項權利、建物用途與買方的使用計畫不同。這三件事都寫在文件上,都能在簽約前查出來。

一個現場

二〇二三年春天,一位客戶在東南亞看中一棟五層的排屋。仲介帶看四次,屋主到場兩次,價格談到底線。簽約前一週,我們調出土地登記本,上面有一筆抵押權,權利人是一家在地建材公司,登記日期是六年前。屋主說那筆錢早就還完。我們請他去銀行拿塗銷同意書。他拿不出來。

那棟房子後來沒有買。三個月後,同一棟房子被法院查封。

查文件花了兩個小時。省下的是七百萬新台幣。

簽約前要查完的十二份文件

第一份,土地登記謄本或當地的地籍登記簿。看所有權人姓名、持分、登記日期。

第二份,建物登記文件。看建物面積、樓層、登記的建材與用途。

第三份,他項權利部分。抵押權、地上權、地役權、租賃權,逐筆看金額與權利人。

第四份,地籍圖與界址資料。看基地形狀、鄰地界線、有無占用。

第五份,建照與使照。看核准的用途是住宅、商用還是混合。

第六份,竣工圖與變更紀錄。看室內隔間與現況是否一致。

第七份,稅籍資料與完稅證明。看有無欠稅、欠繳的年度、金額。

第八份,管理費與社區規約。看欠費紀錄、規約對出租的限制、寵物與短租條款。

第九份,現有租約。看租期、租金、押金、提前終止的違約金。

第十份,賣方身分文件與處分權文件。個人看身分證件與婚姻狀況,公司看章程、董事會決議、代表人授權書。

第十一份,都市計畫與分區證明。看未來道路拓寬、徵收、容積調整。

第十二份,過去五年的異動索引。看這棟房子換過幾手、每次間隔多久、價格走勢。

十二份文件放在同一個資料夾。缺一份,就把簽約日往後推。

三種常見的產權瑕疵

第一種,登記名義人與實際出售人不同。人頭登記、信託登記、家族共有都會出現這種狀況。處理方式是要求全體登記名義人到場簽署,或出具經公證的授權書。

第二種,未塗銷的他項權利。抵押權、假扣押、預告登記。處理方式是在買賣契約寫入條件:賣方於交屋前完成塗銷,款項由履約保證專戶直接清償債權人。

第三種,現況與登記不符。加蓋、夾層、陽台外推、隔間出租。處理方式是請當地建築師出具現況報告,把差異寫進契約附件,並約定拆除責任歸屬。

委任誰去查,怎麼分工

查核分成三條線。

第一條線是登記文件,由當地律師或代書調閱。買方拿到的是原文加中文對照。

第二條線是建物現況,由當地建築師或驗屋公司出報告。報告要有照片、日期、簽名。

第三條線是稅務與費用,由當地會計師確認。持有稅、社區費、水電瓦斯的欠繳紀錄,一次調齊。

三條線的報告交到買方手上,由買方自己排成一頁摘要。摘要上寫三行字:可以買、附條件買、不買。

三十天查核時程表

第一週,簽署意向書並支付誠意金。誠意金放履約保證專戶。同時委任律師調閱登記文件。

第二週,收到登記文件與他項權利清單。建築師進場驗屋。會計師調稅籍。

第三週,三份報告到齊。買方排出一頁摘要。與賣方談判瑕疵處理條款。

第四週,簽署買賣契約。契約載明塗銷條件、交屋現況、稅費分攤、違約金比例。

三十天走完,房子的每一個數字都有出處。

一句話帶走

買房子買的是登記簿上的那一行字。看懂那一行字,再談價格。

銘望顧問所|十六年海外房地產顧問。所有查核結論以書面交付,留底可查。

四種常見的委任錯誤

第一種錯誤,用賣方介紹的律師。他拿的是賣方的案子,不是你的。自己找一位,費用不會差到哪裡。

第二種錯誤,只要口頭回報。電話裡說沒問題,不算數。要一份有日期、有簽名、有清單的報告。

第三種錯誤,把驗屋排在簽約後。簽了才驗,發現問題也只能吐錢。

第四種錯誤,相信樣品屋。樣品屋與交屋的那一戶不同棟、不同層、不同建材。要看就看同一棟的現屋。

一個十五分鐘的自我檢查

把下面五句話問自己一次。五句都答得出來,才簽字。

這棟房子登記在誰名下,他簽約那天會不會到場。

土地上還有幾筆他項權利,金額多少,何時塗銷。

這棟房子現在有沒有人住,租約到幾月幾日。

去年的持有稅與社區費繳完了嗎,收據在哪裡。

如果交屋前發現新的負擔,契約第幾條讓我退場。

五個問題拿給仲介問一次,拿給律師問一次。兩邊的回答不一樣,就把簽約日往後推一週。

不同地區的兩個提醒

第一個提醒,外國人的持有方式。有些市場允許個人直接登記,有些只能透過公司或長期租權。登記方式決定你以後能不能賣。

第二個提醒,土地年限。永久權與租賃權的價格不一樣。租賃權剩下幾年,寫在登記文件上,一定要看。

兩個提醒寫進查核摘要的第一行。它們影響的不是今天的價格,是五年後的退場。

延伸閱讀

產權查完,下一關是錢。送件到撥款要過六個關卡,寫在海外置產貸款與換匯:從送件到撥款的六個關卡與九份文件。

產權沒問題,還要看租金能不能打平持有成本。八個扣項列在海外房產的淨租金報酬率怎麼算:毛報酬與實收之間站著八個扣項。

簽約前要先盤稅。三個階段六類稅整理在海外置產的稅務地圖:三個階段六類稅,簽約前要先盤完。

查完產權、貸款下來、稅盤完,接著要看退場。十二個月的季度表寫在海外房產退場時間表:出售前十二個月,每一季要完成的事。

下一步

如果這篇談到的狀況,正好也是你手上的問題,直接把現況寫下來就是開始,不用先想好漂亮的說法。

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