結論寫在最前面
一篇文章上線前要過十六格。四格看題目，四格看結構，四格看證據，四格看技術。十六格全過才排進發佈佇列。二〇二六年上半年我們用這張表檢查一百零四篇稿，退回二十七篇。退回的稿平均補三小時。
這張表怎麼來的
二〇二五年十月，一篇談海外租金的稿上線第九天被讀者指出數字錯了。那篇寫某市的管理費一坪八百日圓，實際是一千四百日圓。我們把稿撤下來，改完隔天重上。撤稿到重上，花掉六小時。那次之後我把檢查動作寫成一張表，印出來貼在牆上。
第一格到第四格：題目與對象
第一格：標題有沒有寫出對象。寫給誰看，一眼要看得出來。
第二格：標題有沒有寫出結論或數字。
第三格：這個題目在搜尋結果第一頁的那三篇，我們有沒有讀過。
第四格：讀者讀完會做什麼動作。寫下來，一句話。
第五格到第八格：結構
第五格：第一段有沒有把結論講完。
第六格：小標題單獨拉出來排成一列，能不能讀成大綱。
第七格：有沒有一段超過六行。超過就切。
第八格：問答段落有沒有五組以上，每一組答案是否在三行內講完。
第九格到第十二格：證據
第九格：文章裡的每一個數字，來源寫在哪裡。
第十格：日期有沒有寫到月。只寫年的數字要補。
第十一格：案例有沒有去識別化。客戶名稱換成規模描述，例如一家年營收三億的經銷商。
第十二格：引用外部資料的那一句，原文網址有沒有存進資料夾。
第十三格到第十六格：技術
第十三格：網址代稱用英文小寫加連字號。
第十四格：摘要四十到八十字。列表卡片與搜尋結果都吃這一段。
第十五格：三條站內連結，指向同分類的其他文章。
第十六格：上線後開無痕視窗讀一次，看行動版排版。
兩篇被退回的紀錄
第一篇談履歷進入系統之後的處理。第九格沒過。文中寫七成履歷會在系統這關被過濾，來源找不到。作者改成自己四十二份的實測數字，第二天通過。
第二篇談廣告預算分配。第七格沒過。第三節有一段十一行。作者切成三段，加兩個小標，當天通過。
檢查一篇要花多久
十六格逐格看，平均二十六分鐘。作者自己先跑一次，主編再跑一次。兩次都過才排程。
二〇二六年上半年一百零四篇稿，第一次就全過的有三十一篇。退回一次的有四十六篇。退回兩次以上的有二十七篇。
退回集中在證據段。第九格單獨就佔退回原因的四成三。
這張表在 AI 搜尋裡的作用
第八格與第十五格是為了機器讀。問答段落讓答案可以整段被抓走。站內連結讓同一個主題的四篇文章連成一組。
二〇二六年三月到六月，我們追蹤十二個問句在三個對話介面的引用情況。跑完十六格的文章被引用二十九次。沒跑完的文章被引用四次。
一篇稿在系統裡的四種狀態
第一種是草稿。作者還在寫，誰都不看。
第二種是送檢。作者跑完十六格，勾完十六個框，按下送出。
第三種是退回。主編在沒過的那一格寫下理由，稿回到作者手上。
第四種是排程。兩次都過，選日期，上線。
四種狀態寫在同一張看板上。二〇二六年六月三十日那天，草稿八篇，送檢三篇，退回兩篇，排程六篇。
主編退回時要寫的三句話
第一句：哪一格沒過。寫格號。
第二句：哪一段出問題。貼那一段的第一行。
第三句：改成什麼樣算過。給一個可以照著做的動作。
不寫感想，不寫語氣評論。作者收到之後平均一小時四十分回稿。試行期沒有這三句的時候，回稿要等三天。
十六格之外的三個灰色地帶
第一個灰色地帶是舊稿。上線超過半年的文章，數字會過期。我們每季挑十篇重跑第九格與第十格。二〇二六年第二季挑十篇，改掉七個數字。
第二個灰色地帶是翻譯稿。原文的案例在台灣沒有對應。第十一格過不了。我們的處理是換案例，不是換說法。
第三個灰色地帶是客戶提供的稿。客戶想放的形容詞，跟第二格衝突。我們把形容詞換成當年的數字，拿回去給客戶看，客戶多半會同意。
每季重看這張表的兩個問題
第一個問題：哪一格從來沒有擋下任何一篇稿。連續兩季掛零，就刪掉。第十七格是這樣被刪的。
第二個問題：哪一格擋下最多篇。連續兩季排第一，就把它拆成兩格，寫得更細。第九格在二〇二六年第一季被拆成來源與日期兩格。
我們把表交給客戶之後
二〇二六年四月，一家做工業設備的公司拿走這張表。他們自己有兩位寫手，一週出三篇。
第一個月，十二篇稿退回九篇。第二個月退回五篇。第三個月退回兩篇。
他們的行銷主管後來加了第十七格：文章裡要出現一次產品型號。這一格是他們自己的需求，我們沒有意見。
上線之後還要看的三個數字
第一個數字：上線七天的自然搜尋曝光。低於五十次，題目可能沒人問。
第二個數字：平均閱讀進度。低於四成，第五格或第七格要重看。
第三個數字：站內連結的點擊。三條連結一次都沒被點，換連結。
這三個數字每月看一次，寫在同一張表的最後三欄。
一張表跑一年之後的帳
二〇二五年七月到二〇二六年六月，我們用這張表跑了兩百一十三篇稿。撤稿一次。前一年沒有這張表，一百七十八篇稿撤稿六次。
撤稿一次的成本是六小時。六次是三十六小時。檢查十六格的總時間，兩百一十三篇乘上二十六分鐘，再乘二，等於一百八十四小時。
帳面上檢查比較貴。但撤稿那六次裡，有兩次是客戶的產品數字寫錯，客戶當天打電話進來。那通電話的成本不在表上。
給只有一個人的團隊
一個人寫、一個人審，中間隔一天。當天寫完不要當天審。
隔天早上先跑第九格與第十格，這兩格最花時間。跑完再從第一格開始。
沒有主編的話，把十六格印出來，用筆勾。螢幕上勾容易跳格。
一個人的版本我們測過三個月，四十一篇稿，退回十四篇。跟兩個人的比例差不多。
重點整理
十六格分成題目、結構、證據、技術四段。全過才發佈。退回最多的是證據段。一篇檢查二十六分鐘，換掉撤稿一次要花的六小時。
延伸閱讀
同一個題目的另一組數字，寫在海外房地產說明會現場：三十個人進場，最後兩組成交。
這件事的下一步怎麼接，寫在把預算平均分給五個渠道：那個決定花掉的一百四十萬。
換一個角度看同一個問題，寫在ATS 讀不到你的字：履歷進入系統之後的七個處理步驟。