為什麼職缺這麼好用
一個職缺要上線,通常代表三件事已經發生:預算核准、主管簽核、人資排程。
也就是說,你看到職缺的那一刻,那個決定至少在一個月前就做完了。
而且職缺必須寫得具體,否則收不到對的人。這讓它成為公開資訊裡最不含糊的一種。
十二則職缺,四個結論
以下是一個實際的競業分析案例,對象是一家在台灣與東南亞都有營運的 B2B 品牌。我們在三個月內收集到十二則職缺。
結論一:他們要進馬來西亞市場
訊號:三則職缺出現「需具備馬來語或熟悉馬來西亞市場經驗」,職務分別是通路業務、法務、以及供應鏈。
判讀關鍵在組合。只招業務可能只是找當地經銷;業務加法務加供應鏈,代表要落地設點。
時間推估:法務職缺通常最早開,供應鏈其次,業務最後。三個職缺同時在線,代表落地時程大約在六到九個月內。
結論二:他們在做訂閱制
訊號:出現「訂閱制營運專員」與「留存數據分析師」兩個新職稱,且薪資範圍高於同層級的既有職缺約兩成。
薪資溢價通常代表兩件事之一:市場上這種人不好找,或這個職缺被列為高優先。
佐證:同期他們的官網新增了一個「方案」頁面,但當時還沒有價格。
結論三:他們的客服流程出問題
訊號:三個月內客服相關職缺出現五則,其中兩則是重複刊登。
重複刊登代表招不到人或留不住人。同一個職位在三個月內開兩次,通常是後者。
次要訊號:職缺描述裡出現「協助建立標準作業流程」。既有團隊如果流程健全,新人不會被要求建立 SOP。
這一條的價值在於:它是對手的弱點,而不是計畫。客戶後來在提案中直接強化了售後承諾,命中率明顯提升。
結論四:他們近期不缺錢
訊號:十二則職缺裡有四則是新設職位,而且都在非營收單位(法務、資料、內部工具)。
資金緊的公司會先砍非營收職位。同時擴編四個支援性職缺,通常代表剛完成募資或現金部位充足。
四個容易誤判的陷阱
陷阱一:把「常態職缺」當成新動作。業務與客服在很多公司是長期開著的,要看的是「新出現的職稱」而不是「有沒有在徵人」。
陷阱二:把外包職缺當內部擴編。有些職缺是人力公司代刊,代表對方在測試市場,不代表要建團隊。
陷阱三:忽略下架時間。一則職缺兩週就下架,通常代表找到人了;掛三個月還在,可能是條件開太差或需求根本不急。
陷阱四:只看一個平台。同一家公司在不同平台刊登的內容可能不同。104 人力銀行、1111人力銀行與 LinkedIn 各有偏重,只看一邊會漏掉關鍵訊號。
一份可以自己做的最小流程
每兩週一次,把主要對手在各求職平台的職缺列表存下來,記錄四個欄位:職稱、上架日、下架日、描述中的新詞。
「新詞」是最關鍵的一欄。第一次出現的產品名稱、市場名稱、系統名稱、職能名稱,都值得標記。
三個月之後,把新詞按時間排開,組織的移動方向會自己浮出來。
職缺文字裡的六個高價值關鍵詞
在整理十二則職缺的過程中,我們發現有幾個詞出現時,訊號強度特別高。
「從零到一」「建立」「導入」:代表這個職能目前不存在,是新增能力,不是替補。
「跨部門協調」:通常代表內部溝通出問題,或組織正在重組。
「熟悉某某系統」:直接告訴你對手用什麼工具。工具會決定他們能做到什麼程度。
「需配合出差」加上地區名:最直接的市場擴張訊號。
「向某某職級匯報」:從匯報對象可以推出組織層級。如果一個專員直接向總經理匯報,代表這件事被列為高優先。
薪資範圍的上緣:上緣拉高通常代表急、缺、或不好找。三者都值得注意。
我們的存檔表裡有一欄專門記這些詞,這一欄後來變成整份競業分析裡引用次數最高的部分。
把職缺訊號接回自己的行動
情報如果不改變行動,就只是有趣。我們給客戶的轉換規則是:
對手要進新市場 → 你要決定是提前卡位、還是守住既有市場。兩者都可以,但要選一個。
對手在補某個職能 → 那個職能通常是他們的弱點。在弱點還沒被補起來之前,是你可以主打差異的窗口,通常只有三到六個月。
對手在補客戶成功或續約 → 準備好你的續約溝通,他們準備回頭搶既有客戶了。
對手擴編非營收單位 → 代表他們不缺錢,短期內不要打價格戰。
這四條規則簡單到可以貼在牆上,但實務上多數團隊看完情報之後什麼也沒改,這才是最常見的浪費。
一份可以直接抄的存檔表欄位
基本欄:對手名稱、職稱、平台、上架日、下架日、薪資範圍、工作地點。
訊號欄:是否為新職稱、描述中的新詞(產品/市場/系統名稱)、匯報對象、是否重複刊登。
判讀欄:推測意圖(一句話)、支撐訊號數、可信度(高/中/低)。
十一欄,用試算表就夠。每兩週更新一次,一次二十分鐘。
三個月後,你手上會有一份比任何市場報告都即時的對手動態,而且成本是零。
一個重要的心態
這件事最難的不是技術,是紀律。
多數團隊做兩個月就停了,因為前兩個月看起來沒有任何發現。訊號需要時間累積才會形成方向,就像單看一天的股價沒有意義一樣。
我們的建議是:先承諾做滿六個月,中間不要評估有沒有用。六個月之後再回頭看那張表,判斷自然會浮出來。