視訊面試把一場對話壓縮成一個方框。在這個方框裡，你的專業能力只佔一部分，其餘由畫面、聲音與節奏決定。這些變數全部可以事前控制，而多數人完全沒有處理。
先講一個容易被忽略的事實：視訊會削弱非語言訊息。現場面試裡，姿態、距離、細微的表情都在傳遞資訊；視訊只剩下一個小方框。這代表方框裡的每一個元素權重都被放大了，包括你身後那面牆。
鏡頭要與眼睛齊高或略高一點點。筆電放在桌上直接使用，鏡頭通常低於眼睛，畫面會由下往上拍，這個角度在任何場合都不討喜。把筆電墊高到鏡頭與眼睛同高，是成本最低、效果最明顯的一項調整。
光源要在你的正前方，不能在背後。背光會讓臉變成剪影，這是視訊面試最常見也最嚴重的問題。如果只有窗戶一個光源，就面對窗戶坐；如果是晚上，用一盞可以調整角度的燈打在臉上，不要用頭頂的天花板燈，那會產生眼窩陰影。
聲音比畫面重要。畫面模糊還能溝通，聲音斷續就無法進行。有線耳機麥克風的穩定度通常優於藍牙裝置，也優於筆電內建麥克風。房間如果空曠會有回音，可以在桌面放一些吸音的東西，或選擇有布織家具的空間。
面試前一小時做一次連線測試。如果是無線網路，盡量靠近路由器，或改用有線。同時請家人在這段時間避免大量下載。備援方案是手機的行動網路分享，事先設定好、測試過，臨時才不會手忙腳亂。
真實的背景通常優於虛擬背景。虛擬背景在動作時容易出現邊緣破碎，會分散注意力。真實背景的原則是簡單、整齊、沒有會動的東西。一面素色的牆或一個整理過的書架都可以。
要避免的是：正在晾的衣服、其他人會經過的動線、以及會反光的鏡面。這些不會直接扣分，但會佔用對方的注意力。
第一，回答前先停半秒。網路有延遲，立刻接話容易造成互相打斷。半秒的停頓在現場會顯得遲疑，在視訊裡反而顯得沉穩。
第二，說重點前先報數量。「這件事我會從三個方面說明」，這種前置在視訊裡特別有效，因為對方無法從你的肢體語言判斷你講到哪裡，數量提示替他建立了結構。
若你面對的是需要現場推演的情境題，站內的 四步驟答法 在視訊環境下同樣適用，只是每一步都要更明確地報出來。
家中書桌：最理想。把桌子轉向窗戶或加一盞可調角度的燈，背景整理成素色牆面或整齊的書架。這是投入最低、控制最好的選擇。
咖啡廳：不建議，但如果必須，選最角落的位置、使用有線耳麥、並事先確認網路。要接受背景人聲無法完全消除，可以在開場時簡短說明一句。
公司會議室：注意兩件事，會議室的燈光通常在頭頂，會產生眼窩陰影；以及確認預約時間有足夠緩衝，被打斷比背景雜訊更糟。
第一項的回放最重要。自己看一次錄影，會發現很多當下感覺不到的問題，例如視線方向、坐姿、或說話節奏。
第一，二十四小時內寄一封簡短的感謝信，並補充一到兩個當時沒有講完整的點。視訊面試比現場更容易有沒說清楚的地方，這封信是唯一的補救機會。
第二，記錄技術面的問題：哪裡卡頓、哪裡聽不清楚、哪個設定不順。下一次面試前調整。多數人會記得回答的內容，卻不會記得技術問題，於是同樣的問題每次都發生。
與多位面試官同時視訊時，最大的挑戰是不知道該看誰。實務上的做法是：回答問題時看鏡頭而不是看提問者的畫面，這樣所有人都會覺得你在看他。
另一個要注意的是輪流發言的節奏。多人視訊更容易互相打斷，回答完一段之後可以明確地停頓並說「以上是我的想法」，把發言權交回去，避免尷尬的沉默或搶話。
如果有人全程關閉鏡頭，不需要因此調整。維持一致的表現即可，對方可能只是網路或環境的限制。
還有一個容易被忽略的準備：把履歷與職缺說明印出來放在手邊，而不是開在同一個螢幕上。視訊時切換視窗的動作會被對方看到，也容易打斷回答的節奏。紙本可以隨時瞄一眼，不會在畫面上留下痕跡，這是很小但很有效的一個安排。
再補一個容易被忽略的準備：事先用同一套設備錄一段三十秒的自我介紹，然後自己看一次。你會發現一些在鏡頭裡才存在的問題，例如視線偏離、背光造成臉部過暗、或是講話時身體不自覺往後靠。這些在現場面試不明顯，在畫面裡卻會被放大。花十分鐘做這件事，效果通常比再多買一支麥克風更好，因為問題多半出在使用方式而不是設備等級。