履歷寫到第四頁的人，通常工作表現都不差，問題出在捨不得。這篇用一張三欄判斷表，把十五年的經歷逐段過一遍。每一段只會落在保留、壓縮、移除其中一格，並附上落格的理由。
刪掉跟目標職缺沒有證據關係的早期經歷，把十年以前的工作壓縮成每段一到兩行，篇幅集中在最近兩到三份職務。判斷的依據是那段經歷能否回答招募方現在的問題，年份只是參考。履歷長度沒有統一規定，資深者兩頁是常見的落點，內容需要時三頁也可以，前提是每一行都有用途。
先定義一個詞。證據關係指的是某一段經歷能直接支持你有能力做目標職缺的某一項要求。有證據關係的舊經歷值得留，沒有的再輝煌也該讓位。
把履歷上每一段經歷、每一條成果抄到一張表上，一列一項。接著依序問三個問題，問到答案為是就停。
填表時最容易卡住的是第一題。多數人會對每一項都答能，因為任何經驗都可以勉強牽上關係。我們會加一道限制：每一條職缺要求最多只能配三項證據，取最近、最強的三項，其餘降一級。這道限制一加上去，表格通常在二十分鐘內就分得出層次。
保留欄的項目也要整理。同一份職務底下的成果條列控制在四到六條。超過六條，讀的人會開始跳讀，你就失去決定他看到什麼的機會。
壓縮有一個常見寫法，在履歷後段設一個區塊叫早期經歷，每段一行，格式統一為年份、職稱、公司類型與一句話說明。這樣做保住了時間線，讀者不會懷疑中間有空白，也不必讀完你二十六歲時辦過的活動。
移除不等於隱瞞。面試時被問到，照實說就好。履歷是一份有篇幅限制的論證文件，它的任務是讓人願意約你談，替你的每一年留紀錄是人事資料表的工作。有些企業會另外要求填寫完整的經歷表，那份表格就照實、照全填。
第一個錯誤是從最舊的開始刪。舊的段落最短，刪了省不到多少篇幅。真正佔版面的往往是最近那份工作底下的十二條條列。先砍那裡。
第二個錯誤是只刪字不刪項。把每一條都縮短一點，結果每一條都變得空泛，整份履歷的密度反而下降。寧可拿掉整條，留下的幾條寫完整。
第三個錯誤是刪掉了轉折點。有人把早年一段看似不相關的業務工作整段拿掉，後來面試官問他為什麼懂客戶端的語言，他才發現那段是自己最有差異的地方。轉折點要進壓縮欄，不要進移除欄。
第四個錯誤是為了藏年齡而刪。把畢業年份與前十年全部拿掉，留下一份從中階主管開始的履歷。有經驗的招募者一眼就看得出來，接著會好奇你在藏什麼。壓縮比消失安全。
直接回答總年資，然後說明你為什麼這樣編排。可以這樣說：我工作十五年，履歷上詳細寫的是最近八年，因為那八年跟這個職缺最相關。更早的經歷我放在最後一個區塊，你有興趣的話我可以展開哪一段。
這個回應傳達的訊息是你會做取捨。資深職位的面試官在意的也是這件事。一位能把十五年剪成兩頁的人，多半也能把一場四十分鐘的匯報剪成十分鐘。
另一個常被問到的問題是線上表單。部分企業的應徵系統會要求逐筆填寫完整工作經歷與起訖年月。這時系統欄位照實填滿，上傳的履歷檔案維持精簡版，兩者資訊一致、詳略不同，這樣做沒有問題。兩份的年份與職稱必須對得上，這是後續資歷查核會比對的地方。
第六條最嚴格，也最有用。我們在交付前會逐行做這個測試，初稿幾乎都還拿得掉幾行。被拿掉的多半是作者最有感情的句子，例如第一次得獎、第一次出差。感情不算證據。
交付時我們會附上那張三欄判斷表，連同移除欄一起交給當事人。移除欄的內容不會浪費，它是面試的備用素材庫。面試官問到某個冷門經驗時，你知道去哪裡找答案。下一次應徵不同方向的職缺，也只要重新過一次表，把幾項從移除欄搬回保留欄，不必從頭重寫。
學術界、醫療、法律與部分公部門的職位，慣例是提交完整的學經歷清單，發表、執業紀錄與任職單位都要逐項列出，篇幅長是常態。這類文件的邏輯是完整登錄，刪減反而扣分。請依該領域與該機構的格式要求準備。
不同國家與地區對履歷長度、是否附照片與個人資料的慣例也不一樣。應徵海外職缺時，先查清楚當地的習慣，或請教熟悉該市場的人。
還有一種情況。你正要回到十年前待過的領域，這時所謂的早期經歷其實是你最相關的證據。判斷表的第一題依然有效，結果會是舊經歷進保留欄並往前排，近期不相關的工作反而被壓縮。順序跟著證據走，不跟著年份走。
最後，總年資不到五年的人用不到這張表。那個階段的問題是材料不夠，還輪不到刪。