說明會前一晚，講師通常在改動畫。這份清單請你把那一小時挪來做另一件事：一頁一頁問，這張投影片如果被拍下來單獨流傳，站得住嗎？
檢查五組共十八項：講者與公司的身分及利益揭露、每一個數據與圖片的來源、風險與限制是否與賣點同等清楚、現場問答與報名流程的規則、以及會後交給與會者的文件。檢查由講師以外的人執行，並留下簽核紀錄與簡報定稿檔。
說明會簡報跟官網不同。它由講師口頭補充，現場有人拍照錄影，一張投影片會脫離前後文被轉傳。所以檢查的單位是「單頁」，不是整份。
由兩個人勾：一位是專案或產品窗口，負責事實；一位是法遵窗口或受過訓練的主管，負責揭露。講師本人不勾自己的簡報。
時間點是說明會前三個工作天定稿，前兩個工作天完成檢查。定稿後講師不得再改內容頁，只能調整版面。現場臨時抽換投影片，是我們看過最常見的失控來源。
每一項的結果只有三種：通過、修改後通過、移除該頁。不設「下次改進」的選項。
第三項最常被跳過。主管的理由是「大家都知道我們是賣房子的」。實際上，很多說明會的標題寫的是趨勢講座或資產配置分享，與會者未必清楚講者有銷售利益。講清楚不會嚇跑認真的買方，只會讓後面的內容更可信。
核對時要把數字逐一對回建案事實主表與原始報告，不能只看簡報上有沒有打出來源兩個字。我們遇過來源寫著某機構報告，翻到原報告卻找不到那個數字，原來是行銷同事自己換算過的。換算可以，但要寫出算法。
第九項沒有彈性。說明會屬於公開推廣，公司不對未來報酬做任何陳述。講師被問到時的標準回答，也要預先寫好並演練。
檢查的人可以做一個簡單測試：數一數賣點有幾頁、風險有幾頁，再比較兩者的字級。兩邊的頁數不必一樣，但字級差距不應該讓人一眼看出哪邊是公司想讓人讀的。
第十一項是排練時才檢查得出來的。簡報上有風險頁，講師卻用十秒帶過，等於沒有。流程表上要寫明這幾頁至少講幾分鐘。
第十六項牽涉個人資料保護，各地規範不同，告知文字需請持牌律師看過。實務上最常見的漏洞是簽到表：一張紙上列著所有人的姓名電話，後面簽到的人看得到前面所有人的資料。改成單張或電子簽到，成本很低。
第十五項要特別跟業務主管確認。簡報本身乾淨，會後業務在座位旁喊「今天訂有折扣」，前面所有檢查就白做了。
第十七項的反例很多。現場版有風險頁，寄出的精簡版卻只剩賣點，理由是檔案太大。版本一致是底線。
第十八項是整份清單裡最能拉開差距的一項。主動告訴與會者該去查什麼，等於公開表示公司經得起查。清單內容包括：確認產權型態、請自己的律師看合約、向銀行確認匯款規定、詢問稅務專業人士等。
依我們的經驗，卡關集中在三處。
解法是把這三項提前到簡報企劃階段就談定，不要等定稿才檢查。企劃階段就定好風險頁要講幾分鐘，後面的內容自然會照這個時間配置。
留四樣：簡報定稿檔、勾選完成的清單與兩位檢查人的簽名、現場錄音或錄影、會後寄出的文件版本。保存期限依公司的文件保存政策，並請法律顧問確認是否符合所在地要求。
這些紀錄平常沒有人看。等到有與會者在一年後主張「說明會上講過保證出租」，公司可以調出當天的錄音與簡報，事情會簡單得多。
清單上的項目有一半只在排練時才看得出來。我們建議說明會前至少完整排練一次，兩位檢查人坐在台下，手上拿著定稿的簡報與這份清單。
第一件要聽的是講師的即興補充。投影片上寫的是有來源的數字，講師口頭卻加了一句「我個人認為之後還會更好」。這種句子不在簡報裡，只有排練抓得到。檢查人要當場記下，並請講師改用預先寫好的說法。
第二件是時間。用碼表記錄每一組內容實際講了多久，特別是風險頁。講師常說正式上場會講慢一點，實際上正式上場只會更趕。排練時不到規定時間的頁面，就要刪減其他段落來讓出時間。
第三件是問答演練。檢查人輪流提出最難的四類問題，看講師能不能不看稿說出標準回答。答得猶豫的題目，會後再練。講師如果堅持某一題要用自己的方式回答，就請他寫下來送審，不接受上台再說。
一對一的私人諮詢沒有簡報，也沒有公開推廣的性質，應改用諮詢紀錄與口頭承諾管理的做法。純粹的市場知識講座，如果現場完全不介紹特定建案、不收名單做銷售跟進，可以只用第一組與第二組。線上直播另有平台規範、留言管理與回放剪輯的問題，需要加項。此外，這份清單處理的是揭露與流程，說明會在當地是否需要事前申請或具備特定資格才能舉辦，屬於法律問題，要請當地持牌律師確認。