以下整理自一場文字會議。委託方是一家準備推出新服務方案的企業,窗口是營運主管。她開頭就問:預算只夠做一種,該選訪談還是問卷。對話經雙方同意後去識別化,保留原本的問答順序。
多數情況先定性、後定量。先用訪談找出有哪些答案,再用問卷算每種答案占多少。順序顛倒時,問卷的選項是研究者自己想的,受訪者只能在錯的選項裡挑一個。
定性研究的定義是以訪談、觀察取得文字與敘述,回答「為什麼」與「怎麼做」。定量研究是以問卷、紀錄取得數字,回答「有多少」與「差多少」。兩者回答的問題不同,無法互相取代。
問:我們的預算只夠做訪談或問卷其中一種。選哪一個比較划算?
答:看你現在缺的是什麼。你能不能列出客戶不買的五個理由,而且有把握沒有漏掉重要的?能,就做問卷,去量每個理由的比重。不能,就做訪談,先把理由找出來。
問:我們內部開會列過理由。
答:那是團隊的猜測。我會先問,這些理由有幾個來自客戶的原話。如果都來自內部討論,建議做訪談。經驗上,訪談總會挖出一兩個團隊沒想到的理由,而那往往是最重要的。
問:老闆會說十幾個人的意見不能代表市場。
答:他說得對,訪談不能代表市場。報告裡不應該出現「七成受訪者認為」這種寫法。十位裡的七位,換一批人可能變成三位。
問:那訪談的結論要怎麼寫?
答:寫類型,不寫比例。例如「受訪者放棄購買的情況可歸為三類」,每一類附上條件與原話。它告訴老闆市場上存在哪些情況。至於哪一類最多,報告明寫:尚未量化,需要問卷或交易紀錄才能回答。
問:我們有名單,問卷一週就能回收。為什麼不直接發?
答:可以發,風險在選項。舉個例子。問卷問「您未續約的主因」,選項是價格、功能、服務。結果價格最多。團隊於是降價,續約沒有起色。
問:為什麼?
答:後來補做訪談才知道,許多人未續約是因為公司內部負責的人離職,沒有人接手。這個理由不在選項裡。受訪者找不到合適的答案,就選了最順手的價格。問卷量得很精確,量的卻是錯的東西。
問:訪談做完,怎麼變成問卷?
答:分三步。
問:選項為什麼要用受訪者的說法?
答:團隊的用語和客戶的用語常常不同。我們說「導入成本」,客戶說「要花時間教同事」。選項寫成後者,填答的人才認得出那是自己的情況。
問:一定要先訪談嗎?
答:有兩種情況會反過來。第一種,你手上已經有行為數據。例如交易紀錄顯示某一類客戶在第三個月大量流失。數字告訴你哪裡出事,接著用訪談去問那群人為什麼。
第二種,你想找特定的人來訪談,但不知道他們在哪。先發一份很短的篩選問卷,從回覆中挑出符合條件的人,再邀請深談。
問:所以順序看手上有什麼。
答:對。原則只有一個:已經知道的事不要再花錢問一次。有數字就從數字出發,沒有就從訪談出發。
問:如果訪談說大家在意服務,問卷卻顯示價格最重要呢?
答:先不要選邊,矛盾本身是線索。我會依序檢查三件事。
問:查完還是對不上呢?
答:報告就把兩個發現並列,寫出我們判斷的可能原因,並標明哪一部分尚未解決。把其中一邊藏起來,日後被發現,整份報告都不會有人信。
問:問卷需要幾份?
答:沒有一個通用的數字。它取決於你要比較幾個群體,以及你能接受多大的誤差。比份數更要緊的是誰填了。
問:什麼意思?
答:五百份全部來自最忠實的客戶,不如一百份涵蓋了流失與未成交的人。報告的方法說明要寫清楚:發給誰、回收幾份、回覆的人和沒回覆的人可能差在哪裡。抽樣設計與誤差估計需要統計專業,樣本要求較嚴謹的專案,我們會建議另請統計人員參與設計。
問:報告是訪談一章、問卷一章嗎?
答:不建議按方法分章。讀者要的是答案。我們按調研問題分章,每一題底下固定排三段。
數字讓人知道事情有多大,原話讓人知道事情長什麼樣子。只有數字,團隊不知道從哪裡改起。只有原話,老闆不知道值不值得改。
問:回到一開始。預算只夠一種。
答:依你前面的回答,理由清單來自內部討論,所以先做訪談。同時做一件不花錢的事:把過去一年的詢問紀錄與未成交紀錄整理出來,當作定量的底。兩者合起來,足以回答這一輪的問題。
問:問卷呢?
答:排到下一輪。等訪談的類型出來、你需要知道各類比重來排優先順序時,再做。屆時問卷會很短,因為選項已經明確。
會後我們交付了一頁的方法建議,上面列出本輪做什麼、不做什麼、不做的理由,以及下一輪啟動的條件。
這場問答結束後,委託方追問了執行面的風險。我們補了一段文字,一併整理在這裡。
委託方看完後問,這些風險有沒有哪一項值得多花錢預防。我們的回答是試做。試訪一場、試填五份,花不到一天,卻能擋掉大部分的設計錯誤。它是整個調研流程裡成本最低、回報最高的一步,也最常因為趕時間而被跳過。
上述順序適用於了解客戶行為與需求的調研。如果目的是追蹤長期指標,例如每季的滿意度變化,那是固定題目的定量追蹤,不必每次都先做訪談。
對象極少的市場,例如全產業只有幾十位決策者,問卷沒有意義,全部用訪談處理即可,報告照實說明無法量化。
另外,涉及員工、病患或其他敏感對象的調查,問卷與訪談的設計和資料處理都有額外的規範,應由當地持牌的專業人士先行確認。