市場調研

定性研究與定量研究怎麼搭配:顧問與委託方的九段問答

以下整理自一場文字會議。委託方是一家準備推出新服務方案的企業,窗口是營運主管。她開頭就問:預算只夠做一種,該選訪談還是問卷。對話經雙方同意後去識別化,保留原本的問答順序。

定性研究與定量研究應該怎麼搭配

多數情況先定性、後定量。先用訪談找出有哪些答案,再用問卷算每種答案占多少。順序顛倒時,問卷的選項是研究者自己想的,受訪者只能在錯的選項裡挑一個。

定性研究的定義是以訪談、觀察取得文字與敘述,回答「為什麼」與「怎麼做」。定量研究是以問卷、紀錄取得數字,回答「有多少」與「差多少」。兩者回答的問題不同,無法互相取代。

問答一:預算只夠做一種時該選哪一種

問:我們的預算只夠做訪談或問卷其中一種。選哪一個比較划算?

答:看你現在缺的是什麼。你能不能列出客戶不買的五個理由,而且有把握沒有漏掉重要的?能,就做問卷,去量每個理由的比重。不能,就做訪談,先把理由找出來。

問:我們內部開會列過理由。

答:那是團隊的猜測。我會先問,這些理由有幾個來自客戶的原話。如果都來自內部討論,建議做訪談。經驗上,訪談總會挖出一兩個團隊沒想到的理由,而那往往是最重要的。

問答二:只做訪談,老闆說沒有數字不能信怎麼辦

問:老闆會說十幾個人的意見不能代表市場。

答:他說得對,訪談不能代表市場。報告裡不應該出現「七成受訪者認為」這種寫法。十位裡的七位,換一批人可能變成三位。

問:那訪談的結論要怎麼寫?

答:寫類型,不寫比例。例如「受訪者放棄購買的情況可歸為三類」,每一類附上條件與原話。它告訴老闆市場上存在哪些情況。至於哪一類最多,報告明寫:尚未量化,需要問卷或交易紀錄才能回答。

問答三:直接發問卷不是比較快嗎

問:我們有名單,問卷一週就能回收。為什麼不直接發?

答:可以發,風險在選項。舉個例子。問卷問「您未續約的主因」,選項是價格、功能、服務。結果價格最多。團隊於是降價,續約沒有起色。

問:為什麼?

答:後來補做訪談才知道,許多人未續約是因為公司內部負責的人離職,沒有人接手。這個理由不在選項裡。受訪者找不到合適的答案,就選了最順手的價格。問卷量得很精確,量的卻是錯的東西。

問答四:先訪談再問卷,中間要怎麼銜接

問:訪談做完,怎麼變成問卷?

答:分三步。

  1. 把訪談歸納出的類型列成清單,每一類用受訪者自己的說法寫成一個選項。
  2. 每題加上「其他,請說明」。開放欄位收到大量相似的答案,表示訪談還有遺漏。
  3. 找三到五位符合條件的人試填,請他們邊填邊說明每一題的理解。題意有歧義的當場改。

問:選項為什麼要用受訪者的說法?

答:團隊的用語和客戶的用語常常不同。我們說「導入成本」,客戶說「要花時間教同事」。選項寫成後者,填答的人才認得出那是自己的情況。

問答五:有沒有反過來先定量後定性的時候

問:一定要先訪談嗎?

答:有兩種情況會反過來。第一種,你手上已經有行為數據。例如交易紀錄顯示某一類客戶在第三個月大量流失。數字告訴你哪裡出事,接著用訪談去問那群人為什麼。

第二種,你想找特定的人來訪談,但不知道他們在哪。先發一份很短的篩選問卷,從回覆中挑出符合條件的人,再邀請深談。

問:所以順序看手上有什麼。

答:對。原則只有一個:已經知道的事不要再花錢問一次。有數字就從數字出發,沒有就從訪談出發。

問答六:兩邊的結論互相矛盾時該信哪一邊

問:如果訪談說大家在意服務,問卷卻顯示價格最重要呢?

答:先不要選邊,矛盾本身是線索。我會依序檢查三件事。

  • 兩邊的人是不是同一群。訪談找的是老客戶,問卷發給全部名單,結論不同很正常。
  • 問法是不是造成差異。訪談問的是經歷,問卷問的是排序,後者容易讓人選價格。
  • 說的與做的是不是有落差。可以的話,拿第三種資料對照,例如實際的交易與退訂紀錄。

問:查完還是對不上呢?

答:報告就把兩個發現並列,寫出我們判斷的可能原因,並標明哪一部分尚未解決。把其中一邊藏起來,日後被發現,整份報告都不會有人信。

問答七:問卷要回收多少份才算夠

問:問卷需要幾份?

答:沒有一個通用的數字。它取決於你要比較幾個群體,以及你能接受多大的誤差。比份數更要緊的是誰填了。

問:什麼意思?

答:五百份全部來自最忠實的客戶,不如一百份涵蓋了流失與未成交的人。報告的方法說明要寫清楚:發給誰、回收幾份、回覆的人和沒回覆的人可能差在哪裡。抽樣設計與誤差估計需要統計專業,樣本要求較嚴謹的專案,我們會建議另請統計人員參與設計。

問答八:兩種資料在報告裡要怎麼放在一起

問:報告是訪談一章、問卷一章嗎?

答:不建議按方法分章。讀者要的是答案。我們按調研問題分章,每一題底下固定排三段。

  1. 結論:一到兩句話直接回答。
  2. 數字證據:問卷或紀錄顯示了什麼,附上樣本說明。
  3. 敘述證據:訪談裡的典型情況與原話,說明數字背後的原因。

數字讓人知道事情有多大,原話讓人知道事情長什麼樣子。只有數字,團隊不知道從哪裡改起。只有原話,老闆不知道值不值得改。

問答九:最後我們這次該怎麼做

問:回到一開始。預算只夠一種。

答:依你前面的回答,理由清單來自內部討論,所以先做訪談。同時做一件不花錢的事:把過去一年的詢問紀錄與未成交紀錄整理出來,當作定量的底。兩者合起來,足以回答這一輪的問題。

問:問卷呢?

答:排到下一輪。等訪談的類型出來、你需要知道各類比重來排優先順序時,再做。屆時問卷會很短,因為選項已經明確。

會後我們交付了一頁的方法建議,上面列出本輪做什麼、不做什麼、不做的理由,以及下一輪啟動的條件。

會後補充:訪談與問卷各自最容易做壞的地方

這場問答結束後,委託方追問了執行面的風險。我們補了一段文字,一併整理在這裡。

  • 訪談最常壞在對象。找了好約的人,沒找該問的人。開訪前先核對名單,確認每一類對象都有人。
  • 訪談第二常壞在紀錄。只記結論,沒記原話。事後歸納時,分不清哪一句是受訪者說的,哪一句是訪談者的理解。
  • 問卷最常壞在題目太多。超過十分鐘的問卷,後半段的答案品質明顯下降,很多人一路選同一個選項。
  • 問卷第二常壞在發放對象。只發給方便聯絡的名單,回來的數字很漂亮,代表的人卻很窄。
  • 兩者共同的問題是沒有試做。訪談沒有試訪,問卷沒有試填,問題都留到正式執行才出現。

委託方看完後問,這些風險有沒有哪一項值得多花錢預防。我們的回答是試做。試訪一場、試填五份,花不到一天,卻能擋掉大部分的設計錯誤。它是整個調研流程裡成本最低、回報最高的一步,也最常因為趕時間而被跳過。

這套搭配原則的適用範圍與例外

上述順序適用於了解客戶行為與需求的調研。如果目的是追蹤長期指標,例如每季的滿意度變化,那是固定題目的定量追蹤,不必每次都先做訪談。

對象極少的市場,例如全產業只有幾十位決策者,問卷沒有意義,全部用訪談處理即可,報告照實說明無法量化。

另外,涉及員工、病患或其他敏感對象的調查,問卷與訪談的設計和資料處理都有額外的規範,應由當地持牌的專業人士先行確認。

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