競業情報

情報誤判紀錄:我看錯過的五次,以及後來加上的檢查

情報工作做久了會累積一種自信,而那正是誤判最常發生的時候。這篇寫的是我看錯的那幾次,以及後來怎麼防它。

競業情報的訓練通常聚焦在怎麼取得與怎麼分析,很少討論怎麼防止看錯。但實務上,一份漏掉某個資訊的報告最多是不完整,而一份誤判方向的報告會直接導致錯誤的行動,代價高得多。這篇整理的是我自己實際發生過的五類誤判,以及後來加上的檢查。

先說一個共同的成因:誤判幾乎都不是因為資料不足,而是因為我在資料不足的時候仍然給出了明確的結論。壓力來自對方希望聽到一個答案,而說出目前無法判斷需要更多勇氣。這個結構性的壓力,是所有情報工作都必須處理的問題。

第一類:把一次性活動當成策略轉向

有一次我觀察到某個對手連續三個月在某個新的客群上投入行銷,判斷他們正在轉向。結果那只是一位新到任的行銷主管的個人嘗試,半年後那位主管離開,整條線也停了。事後補上的檢查是:任何關於策略轉向的判斷,都必須同時看到資源結構的變化,例如招募、產品或通路,單靠行銷訊號不足以支持。

第二類:用自己的邏輯推對方的動機

另一次是看到對手推出一個看起來不合理的低價方案,我判斷他們在搶市。實際上那是為了滿足某個大型客戶的採購規定而設計的方案,從來沒有對外推廣。這次的教訓是:當對方的行為看起來不合理時,比較可能的解釋是我不知道某個限制條件,而不是他們做錯了。事後補上的檢查是先問還有什麼我不知道的原因會讓這個做法合理。

第三類:把公開資料當成完整資料

有一次我根據對手的公開財報判斷他們的某條產品線在萎縮,建議客戶加大投入。後來才知道那條產品線在財報中被併入另一個科目,實際上仍在成長。這類錯誤的成因是把公開揭露當成全貌,而公開揭露的分類邏輯是為了法遵而非為了讓外人理解。補上的檢查是:任何從財報得出的結論,都必須確認科目定義在期間內沒有變動。

第四類:過度相信單一內部消息

第四次是從業界的閒談中聽到某家對手即將被併購,並把它寫進了報告。那個消息最後沒有發生,而報告已經影響了客戶的一次決策。這次之後我建立了一條硬性規則:任何無法從公開來源交叉驗證的消息,一律不寫進正式報告,最多放在附錄並明確標示為未經驗證的市場傳聞。

第五類:把沉默解讀成沒有動作

最後一類比較隱蔽。某個對手在一整年裡幾乎沒有任何對外動作,我判斷他們處於停滯。結果那一年他們在重寫底層系統,隔年一次推出的功能讓整個市場的標準往上跳。事後的檢討是:沉默有兩種,一種是真的停滯,一種是在做需要長時間的事,而兩者從外面看起來一模一樣。

  • 補上的檢查一:策略判斷必須有兩種以上不同性質的訊號支持,例如行銷加招募
  • 補上的檢查二:對方行為不合理時,先假設自己缺少資訊而不是對方判斷錯誤
  • 補上的檢查三:財務數據的結論必須確認科目定義在比較期間內一致
  • 補上的檢查四:無法公開交叉驗證的消息不進入正式報告
  • 補上的檢查五:長期沉默的對手要主動尋找間接訊號,例如招募的職能結構與技術徵才

這五條檢查現在被寫成一頁,放在每一份情報報告的封面之後。寫報告的人必須逐條確認並簽名,這個動作看起來形式化,但它確實攔下了好幾次原本會被寫進去的推測。形式化的檢查在情報工作裡不是官僚,而是對抗自己過度自信的工具。

最後想說的是,誤判紀錄本身應該被保存並定期回顧。多數團隊只記錄看對的部分,因為那比較好看,但真正能提高判斷力的是看錯的紀錄。建議每年做一次誤判回顧,把過去一年的所有明確判斷拿出來對照實際結果,並統計正確率。這個數字通常會讓人謙虛,而謙虛正是這份工作最需要的素質。

如何在報告裡誠實表達不確定

很多誤判其實在寫報告的當下就已經被察覺,只是沒有被表達出來,因為含糊的結論看起來像沒有做功課。解法是給不確定一個標準的表達方式,讓它變成專業而不是推託。我們現在採用三級標示:已驗證代表有兩個以上獨立來源、單一來源代表只有一個出處、推測代表沒有直接證據但有間接支持。每一條結論都必須帶上其中一個標籤。

這個做法的效果超乎預期。第一,它讓讀報告的人自己決定要相信到什麼程度,而不是被迫全盤接受或全盤懷疑。第二,它讓寫報告的人不必為了顯得專業而把推測寫成事實。第三,回頭檢討時可以分別統計三個等級的正確率,而那個統計會告訴你自己的推測到底可不可靠。

時間也是一種檢查

另一個實用的做法是把重大判斷刻意延後二十四小時再定稿。多數誤判發生在資訊剛取得、情緒最強烈的時候,隔一天再讀一次,你經常會發現當初覺得明顯的推論其實有好幾個跳躍。這個延遲在急件中未必可行,但在多數情況下並不影響時效,而它攔下的錯誤比任何複雜的方法論都多。

最後想補一句關於心態的話:情報工作的價值不在於每次都猜對,而在於你的判斷長期而言比沒有判斷好。承認這一點之後,你反而更容易誠實地標示不確定,也更容易在事後檢討時面對自己看錯的部分。追求每次都對的人,最後通常只是變得更會事後合理化。

另外建議把每一次的重大判斷寫成一句可以被驗證的陳述,例如我們預期某某公司會在半年內進入某個市場。含糊的判斷無法被檢驗,也就無法從中學習。寫成明確的陳述之後,即使猜錯,你也知道自己是在哪一個環節推論失誤,而那才是真正累積判斷力的方式。

← 回到新知列表