顧問手記

「你們有幾個人?」這個問題背後真正在問的事

幾乎每個第一次接觸的客戶都會問這句。早年我很怕這個問題,後來才想明白,他要的根本不是那個數字。

第一次被問「你們有幾個人」的時候,我的反應是心虛。我下意識把公司講得比實際大一點,說我們有配合的團隊。對方點點頭,那個案子後來沒成。現在回頭看,不成不是因為人少,是因為我閃躲的那一瞬間對方感覺到了。

這個問題真正在問的三件事

我後來把接觸過的客戶問這句話的情境整理了一遍,發現他們在意的從來不是編制表,而是三件具體的擔憂。

第一件是續航力。他們怕的是案子做到一半,你生病、你有別的案子、你消失。這個擔憂跟人數有關,但關聯沒有想像中強,一間十個人的公司,實際負責你案子的可能也就一個人,那個人離職的機率還比獨立顧問消失的機率高。

第二件是專業廣度。他們怕的是問到某個領域你答不出來,然後為了不失面子硬掰。這個擔憂完全合理,而且跟人數確實有關:一個人的知識邊界比一個團隊窄。

第三件是究責對象。出事的時候要找誰。這件事最少被說出口,但通常份量最重,尤其是對企業客戶的窗口,他要的是一個「我有找到夠格的廠商」的交代。

閃躲為什麼沒用

把規模講得模糊,或者搬出「配合的團隊」這種說法,短期看起來過關了,但它埋了兩顆雷。

第一顆是期待落差。對方以為背後有一組人,實際交付時發現從頭到尾都是同一個人在回信、開會、寫報告,落差感會累積成不信任,而且那個不信任會在最糟的時間點爆出來,通常是交付前的最後一次會議。

第二顆是你自己會開始配合那個形象。既然說了有團隊,就不好承認某個題目你不熟,於是原本該轉介出去的部分你硬吞下來。這才是真正的風險。

我現在的回答

我的回答是三句話,順序固定。

  1. 第一句:就我一個。這句話要講得乾脆,任何遲疑都會被讀成心虛。
  2. 第二句:所以你的案子從頭到尾是我做,不會有資淺的人代做、不會交接、不會有窗口跟執行者資訊不同步的問題。
  3. 第三句:相對的,我一次只接得了固定數量的案子,超出的我會直接說接不了,也不會把不熟的題目硬接下來。

第三句是關鍵,因為它主動把限制講出來了。當你自己先說出邊界,對方對你的其他說法會更願意相信。這比任何包裝都有效。

針對「續航力」的具體回應

光講不會消失沒有說服力,要給機制。我在合約裡寫三件事:一是交付物的中間版本會在固定節點提供,不會到最後才一次給;二是所有查核過的原始資料與來源清單會一併交付,即使我出事,對方也拿得到可以接手的東西;三是明訂如果我無法完成,已付款項按未交付比例退回的計算方式。

這三條寫進去之後,這個問題幾乎不會再被追問。因為對方真正要的不是人多,是「出事的時候我不會一無所有」。

針對「專業廣度」的具體回應

這一點我不美化,我直接把不做的領域講出來。我會說:海外房地產我看的是住宅與商用,工業用地我不做;競業分析我做公開情報的結構化,不做需要實地訪談的那種;履歷我做的是中高階與跨國職務,應屆的我不接。

把不做的講清楚,會比把會做的講一長串更讓人安心。因為一個什麼都說會的人,聽起來就像沒有標準。

什麼時候我會主動把人找進來

雖然回答是「就我一個」,但這不代表每個案子都關起門來做完。有兩種情況我會主動把外部的人拉進來,而且會在報價階段就講明。

第一種是需要在地驗證的。海外的案子,公開資料能給你結構,但給不了手感。這種時候我會找當地的執業者做一次到兩次的訪談或現場確認,費用列在報價單上,對方是誰、負責哪一段,我都會寫出來。

第二種是需要特定資格的。涉及稅務或法律意見的部分,我不寫,我會請客戶找會計師或律師,並且把需要問的問題整理成清單交給他們。這一段我不收費,因為那不是我的產出。

把這兩種情況先講清楚,跟含糊地說「我們有配合的團隊」是完全不同的兩件事。前者是具體的、可驗證的;後者是拿來壯膽的。

一人規模真正的代價

說了這麼多,我不想把一人顧問所講得太好。它有真實的代價,而且不在客戶那一端,在自己這一端。

最直接的是沒有同儕校正。團隊裡的人會互相挑毛病,一個人工作時,你的盲點沒有人會指出來。我的做法是把重要案子的結論在交付前寫成三百字,拿去問一個完全不懂這個產業的朋友,如果他問出我答不上來的問題,那就是盲點。這個方法很土,但有效。

其次是案量波動。沒有人可以替你接,所以旺季得推案,淡季得空著。這件事沒有解法,只能在報價時把它算進去,而不是在淡季時降價求案,後者會把整個定價結構拖垮。

規模問題在不同客戶端的份量不同

同樣一句「你們有幾個人」,從不同人口中問出來,權重差很多,回應方式也該不一樣。

企業的採購或法務問,多半是流程需求,他們要的是可以填進表格的答案,以及一份能證明你有能力履約的文件。這種時候我會直接提供過往案件的類型與規模區間,不談人數細節。

實際要跟我共事的業務單位主管問,在意的是溝通成本。他怕的是找了一間公司,結果每次開會來的人都不一樣,講過的話要重講。這種時候「就我一個」反而是強項,我會把它講成優勢而不是限制。

個人客戶問,多半是想確認你是不是那種收了錢就消失的工作室。這種時候具體的交付節點與退款機制比任何說法都有用。

判斷對方屬於哪一種,通常聽他接下來追問什麼就知道了。追問流程的是第一種,追問誰負責執行的是第二種,追問付款方式的是第三種。

寫在最後

最後補一句我很久以後才想通的事:客戶問規模,其實也是在給你一個機會,讓你主動說明自己怎麼運作。願意好好回答這題的人,通常後續的溝通也會比較清楚。

「你們有幾個人」這個問題會一直被問下去。我現在反而覺得它是好事,因為它逼你在第一次會議就把自己的限制攤開來講。攤開來之後留下的客戶,合作起來通常都很順,因為他們買的是判斷,不是規模。

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