問:銷售手冊寫步行五分鐘到車站,我在地圖上量出來是十一分鐘,該信哪一個。答:兩個都先別信。先把你怎麼量的寫下來,我們一題一題看。
做法是固定起點、終點、交通方式與查詢時段四個條件,用免費地圖工具的路線規劃功能量測,再把結果連同截圖記進試算表。地圖工具給的是估計值,可以用來篩選與比較,不能取代現場實走。銷售資料上的分鐘數要當成待查證的說法,不當成事實。
以下十個問答,來自一位顧問帶新進分析師做第一份周邊機能調查時的對話。調查對象是某個東南亞首都的三個住宅建案,委託方是一家準備在當地設點的物業管理公司。
答:通常來自三個地方。起點不同,手冊可能從基地最靠近車站的那個角落算起,你從建案中心點算起。終點不同,手冊算到車站最近的出口,你算到車站的中心。算法不同,有些市場的銷售資料習慣用直線距離除以固定速度。
所以先不要判斷誰對。把你的起點、終點與模式寫下來,再回頭問銷售方他們的算法。對方答得出來,這個數字才算有定義。
答:設在住戶實際會走出來的那個門。大型社區從最遠那一棟的大廳走到社區大門,本身就要好幾分鐘。地圖上的建案標記通常落在基地中央,那裡沒有門。
做法是打開衛星影像或街景,找到人行出入口,在那裡放一個標記,把座標抄進試算表。座標,是用經度與緯度兩個數字表示的地點位置,貼回地圖就能回到同一個點。預售案還沒有門,就依配置圖標出預定的出入口,並在備註寫明這是預估位置。
答:不行。大站的出口之間可能要走很久。要寫到是哪一個出口,或是哪一個月台入口。商場、學校、醫院也一樣,寫到實際的入口。
我遇過一份調查寫到國際學校步行八分鐘。現場一看,那是到學校圍牆的距離,校門開在另一側,還要再繞一大段。委託方的主管在會議上直接問:你們有人去過嗎。
答:步行幾乎不受影響,開車與大眾運輸影響很大。地圖工具的開車時間會依查詢當下或指定時段的路況估算。你在當地的半夜查,和平日早上通勤時段查,結果可能差很多。
所以開車要查三次:平日上午尖峰、平日離峰、週末白天。記得你人在台灣,要換算成當地時間再設定出發時刻。這一步新手最常漏掉,查出來的全是當地深夜的順暢路況。
答:把一趟路拆成三段記錄:走到站、車上時間、出站走到目的地。再加一欄記班距,也就是兩班車之間的間隔。地圖工具給的總時間,會隨你查詢的那一分鐘剛好接上哪一班車而變動。
拆開記的好處是可以比較。兩個建案的總時間一樣,一個是走路短、班距長,另一個是走路長、班距短。對住戶來說,這是兩種不同的生活。
答:一列一次量測。欄位我給你一份,這是用過幾輪之後留下來的版本。
目的地類別先和委託方確認。物業管理公司關心的是住戶日常會抱怨什麼,所以我們加了生鮮採買與醫療院所,拿掉了觀光景點。
答:因為地圖會變。路網資料會更新,新的道路開通,車站出口增加,同樣的查詢半年後可能給出不同的結果。沒有截圖,你就無法證明當時查到的是什麼。
截圖要包含路線、時間、距離與查詢條件。檔名用建案代號、目的地、交通方式與日期組成。放在和試算表同一個資料夾。這聽起來很瑣碎,但報告被質疑時,這個資料夾就是你的底稿。
答:很多。把它們列出來,寫進報告的限制段落,比假裝沒有好。
預定通車的路線尤其要小心。銷售資料很愛寫未來的車站。地圖上量不到,你也不該自己估。在表上另開一欄記為規劃中,並註明資訊來源與官方公告的狀態,通車時程不由我們擔保。
答:不要給總分。把每一類目的地的結果並排列出來,讓委託方自己看取捨。我們的交付文件是一張對照表加上一頁說明,說明頁寫四件事:量測條件、與銷售資料的差異、未能查證的項目、建議現場驗證的優先順序。
與銷售資料的差異這一段,寫法要中性。寫成:銷售資料標示五分鐘,本次以北側出入口至二號出口步行模式量測為十一分鐘,差異可能來自起訖點定義。不要寫銷售資料不實,那是法律判斷,輪不到我們下。
答:三種情況。第一,地圖量測與銷售資料差距大,而這個數字會影響委託方的決定。第二,路線經過地圖上看不清楚的區段,例如工地、高架橋下、沒有街景的巷道。第三,委託方準備把這個數字寫進自己的對外文件。
現場驗證也要有格式。同一條路線、平日尖峰與離峰各走一次,用手機計時,沿途拍照,記下等紅燈的次數。結果填回試算表的最後一欄。地圖估計與實測並列,日後就知道這個城市的地圖估計大致偏快還是偏慢。
對話結束後,分析師把流程整理成固定的順序,之後每個建案都照做。順序的重點是先定義再量測,量完立刻存證。
第一個建案照這個順序做完,花了大半個工作天。第三個建案只用了一半的時間。慢的地方幾乎都在第二與第三步,也就是找入口。這兩步省不得,起訖點錯了,後面量得再仔細也沒有用。
還有一個提醒。不同的免費地圖工具,對同一條路線給出的時間可能不同,因為各家的路網資料與速度假設不一樣。整份調查要固定使用同一個工具,並在說明頁寫明工具的類別與查詢期間。中途換工具,前後的數字就不能相比。
地圖資料覆蓋不完整的地區不適用。有些新開發區的路網尚未更新,路線規劃會繞遠路或直接失敗,這時只能靠現場與當地合作方。
以開車為主、幾乎沒有人步行的市場,步行時間的意義不大,應該把重點放在尖峰車程與停車條件。
量測結果用於內部調研與初步篩選。若要用在對外廣告或銷售文件,各地對交通時間的標示有不同規範,地圖服務也有各自的使用條款,應由當地持牌專業人士確認後再使用。這些數字也不構成任何投資建議。