把三個國家的建案放進同一張表，第一個卡住的地方通常是面積。有人填坪，有人填平方英尺，還有人填的是含公設的數字。以下六個步驟，照順序做完，單價欄位才有比較的資格。
做法是把每一筆面積拆成四個欄位：原始數值、原始單位、面積定義、換算後的平方公尺。所有單價都從平方公尺這一欄算出來，坪與平方英尺只當作呈現用的衍生欄位。面積定義不同的物件，在表上要分組，不放在同一個排序裡比較。
這篇用逐步教學的方式寫。示例的主角是一家同時代理日本與泰國物件的仲介公司，表由一位資料助理維護，主管每週看一次。工具只用免費的試算表軟體。
面積單位，是量測面積所用的尺度，例如平方公尺、平方英尺、坪。面積定義，是這個數字到底包含哪些空間，例如只算室內可使用的地板，或是連同牆壁厚度、陽台、分攤的公共空間一起算。
單位可以用數學換算。定義沒辦法換算。一間含公共空間分攤的物件，和一間只算室內淨面積的物件，就算都換成坪，單價還是不能直接相比。
會議上最常被問的一句話是：這個每坪單價是用哪一種坪算的。答不出來，整張表的可信度就掉了。所以定義要在建表的第一天就留欄位，不能事後補。
第一欄只放數字，照銷售資料上印的原樣輸入。第二欄放單位，用下拉選單限制只能選幾個固定選項。下拉選單，是試算表的資料驗證功能，讓儲存格只能填入事先列好的值。
不要把數字和單位寫在同一格。寫成一格之後，試算表會把它當成文字，後面的公式全部失效。也不要在輸入時順手換算成坪再填，這樣原始資料就消失了，日後沒有人能回頭核對。
再加一欄，記錄這個數字的出處，例如銷售手冊第幾頁、平面圖、或是開發商回覆的訊息日期。這一欄在出錯時會救你。
另開一個分頁，名稱就叫換算係數。第一欄列出所有允許的單位，第二欄列出該單位換成平方公尺的係數，第三欄寫係數的來源與確認日期。
係數只在這張對照表出現一次。主表的公式用查詢函式去抓，不要把數字直接寫進公式裡。這樣日後要修正或增加單位，只改一個地方。
有些市場使用當地傳統單位，同一個名稱在不同地區代表的大小可能不同。遇到這種單位，對照表上要加註適用地區，而且係數必須向當地的專業人士或官方度量衡資料確認，不能憑印象填。
面積定義欄同樣用下拉選單。選項不要多，示例裡的團隊最後定了五個：
最後一個選項很重要。資料上沒寫，就老實選未說明，不要猜。表上有一欄專門統計未說明的筆數，這個數字每週要往下降。
各市場對這些名詞的法定用語與量測規則不一樣。表上的五個選項只是內部分類。涉及合約面積的爭議與認定，要交給當地持牌的律師或測量專業人士處理。
標準面積欄的公式很單純：原始數值乘上查詢到的係數，得到平方公尺。這一欄鎖定保護，任何人都不能手動改。
坪與平方英尺各開一欄，都從平方公尺那一欄再換算出去。這樣三種單位之間永遠一致，不會出現坪數和平方英尺對不起來的情況。
計算欄位保留完整的小數。呈現給主管或客戶的欄位，另外用四捨五入函式處理。把進位做在計算欄上，是常見的錯誤順序，誤差會在乘上單價之後放大。
單價等於總價除以標準面積。總價也要先處理幣別，原幣金額、幣別、換算匯率與匯率日期各一欄，做法和面積相同，都是保留原始值再換算。
單價欄旁邊加一欄，顯示這筆單價所依據的面積定義。排序與篩選時，先依面積定義分組，再比單價。這是整張表最容易被跳過的一步，也是最容易被主管問倒的一步。
如果某個市場的物件只拿得到含公共空間的面積，另一個市場只拿得到室內淨面積，就在表頭寫明：這兩組單價僅供各自市場內比較。寧可少一個結論，也不要硬湊一個會被推翻的排名。
條件格式，是讓儲存格在符合某個條件時自動變色的功能。用它設三道檢查：
第三道檢查的門檻由團隊自己訂，沒有通用數字。示例裡的助理先用寬鬆的門檻跑兩週，看被標色的列有多少是真錯誤，再回頭調整。
最常被抓到的錯誤，是有人把平方英尺的數字填進去，單位卻選了平方公尺。這種錯在單價上會差到一個量級，條件格式一眼就看得到。
交給主管之前，助理要自己過一次驗收。標準寫在表的第一個分頁，任何接手的人都看得到。
抽查那一步不能省。公式會錯，查詢範圍會跑掉，只有手算才能驗證。抽查的列號與日期也記在表上。
第一個卡點是舊資料。團隊手上通常已經有一批只剩換算後坪數的舊紀錄，原始值找不回來。做法是把這批資料的面積定義全部標為未說明，並在出處欄註記為舊表轉入，不要假裝它們和新資料一樣可靠。
第二個卡點是銷售資料本身前後矛盾。同一戶在手冊上和價目表上的面積不同。這時兩個數字都留，各佔一列並標記衝突，由負責窗口向開發商確認後再保留其一。
第三個卡點是有人嫌欄位太多。四個欄位換一個數字，看起來囉嗦。解法是另做一個呈現分頁，只顯示建案名稱、標準面積、單價與面積定義，把原始欄位留在後台分頁。
表建好之後，真正的考驗在每週的檢視會議。示例裡的主管固定問四件事，助理把答案直接做成表頭上的四個統計格，開會前就看得到。
這四格都用計數函式自動產生，不靠人工統計。主管問的問題固定下來之後，會議時間縮短，討論集中在被標色的那幾列。表的價值不在欄位多寡，在於它能不能讓錯誤在會議之前就被看見。
如果團隊只經營單一市場，而且所有物件來自同一種面積定義，這套欄位設計就過重了，保留單位與出處兩欄即可。
如果比較的對象是土地而非建物，面積之外還有容積、使用分區等條件，單用面積單價會誤導，需要另一套欄位。
這張表也無法取代合約。表上的面積只供內部比較與初步溝通。實際交易的面積認定、誤差容許與找補規則，以合約與當地法規為準，並應由當地持牌專業人士確認。