顧問手記

接到不熟悉產業的顧問案:七個最常見的誤判與補課順序

我對陌生產業犯過的錯,沒有一個是因為不知道,全都是因為以為自己知道。把這些錯排一排,剛好七個。寫下來,是提醒下一次接到沒碰過的產業時,先翻這一頁

顧問接到不熟悉產業的案子時,最大的風險是什麼

最大的風險是把過去產業的經驗當成通則,在沒有察覺的情況下套用到新產業。完全不懂的地方顧問會去查,似懂非懂的地方才會出錯。處理方式是在開工的前五個工作天,照固定順序補課,並且把自己的假設交給客戶檢查。

產業補課,指的是顧問在正式分析之前,系統性地了解一個陌生產業的金流、交易流程、角色與用語的過程。它是工期的一部分,要排進時程,也要讓客戶知道。

以下七個誤判,每一個都附上我自己或同業遇過的去識別化情境。

誤判一:把上一個產業的分析框架直接套用過來

我做過多個消費品牌的競業情報,習慣從定價、通路、促銷三個面向比較對手。有一次接到一家做工業用過濾材料的委託,我照同一套框架開工。

做到第三天才發現不對。這個產業的買方是工廠的採購與廠務人員,決定採購的關鍵是規格認證與交期穩定,價格排在後面,促銷幾乎不存在。我花三天蒐集的促銷資訊,在這個產業沒有判斷價值。

框架裡的每一個面向,都隱含著「這件事在這個產業很重要」的假設。換產業之前,要先問客戶:你們的買方做決定時,依序看哪三件事。答案就是新的框架。

誤判二:聽懂了行話的字面,沒聽懂它在這個產業的意思

同一個詞在不同產業指不同的東西。「通路」在消費品指零售點,在某些工業領域指代理商層級。「客戶」在平台型生意可能指付費的商家,也可能指使用的消費者。

一位同業替一家做團體制服訂製的公司做分析,把對方說的「打樣」理解成設計提案,報告裡建議縮短打樣時間來提高成交。客戶讀了一頭霧水,因為在他們的用法裡,打樣是實體樣衣的製作,時間受布料供應限制,根本不是設計部門能縮短的事。

我的做法是開工第一天建立一張用語表。對話裡出現的每一個行業用詞,我都寫下我的理解,傳給窗口確認。這張表通常有十五到三十個詞,窗口大約會改掉其中四分之一。被改掉的那些,就是差點出錯的地方。

誤判三:以為公開資料能呈現這個產業的全貌

有些產業的資訊大量公開,有些產業幾乎不上網。習慣前者的顧問,進入後者時會高估桌面研究的效果。

面向企業的小眾產業常是這樣:業者的官網幾年沒更新,價格不公開,交易靠業務拜訪與既有關係。公開資料查到的只是願意公開的那一小部分,而且往往是最不重要的部分。

我們只採用合法公開來源,這條原則不變。變的是誠實程度。資料覆蓋不足時,我會在開工第一週就告訴客戶:公開來源只能回答你五個問題裡的三個,另外兩個需要你們內部的業務紀錄來補,或者從報告範圍中移除。早說,客戶還有選擇。交付時才說,就成了藉口。

誤判四:忽略這個產業特有的時間週期

每個產業有自己的節奏。有的一年只有兩個採購季,有的受學期影響,有的跟著年度預算走。不知道週期,就會把季節性的波動誤讀成趨勢。

我曾經觀察一家補教業者的競爭對手,發現對方的廣告投放在某兩個月突然增加,推論對方正在擴張。客戶看了說,那是每年招生季的固定動作,全行業都一樣。

補課時我一定問這一題:一年當中,哪幾個月最忙、哪幾個月最閒,原因是什麼。再問一筆交易從第一次接觸到成交,通常經過多久。這兩個答案決定了觀察期要拉多長,也決定哪些變化值得記錄。

誤判五:不清楚這個產業受到哪些規範限制

有些建議在一般產業可行,在受管制的產業不能做。醫療器材、金融商品、食品、不動產,廣告用語與銷售方式都有各自的限制。

顧問不需要成為法規專家,但要知道哪裡有線。我在海外房地產的案子裡養成一個習慣:任何涉及對外宣傳、報酬描述、資格條件的建議,都在旁邊加註「此項須由當地持牌專業人士確認」。到了陌生產業,我先請客戶列出他們平常最常被法務或主管機關提醒的三件事。

這個誤判的後果比其他幾個嚴重。分析框架錯了,客戶損失的是時間。建議違反規範,客戶可能照做之後才發現問題。顧問不提供法律意見,但有責任不提出明顯踩線的建議。

誤判六:只向窗口學習產業,把一個人的觀點當成產業事實

窗口是顧問了解產業的第一個老師,也常是唯一的老師。問題是窗口的觀點受他的部門與資歷影響。行銷部的人眼中的產業,與業務部的人眼中的產業,可以差很多。

有一個案子,窗口告訴我他們的客戶最在意售後服務。我以此為前提做了大半分析。後來讀到客戶提供的詢問紀錄,發現買方問得最多的是交期。窗口負責的正是售後部門。

補課時至少要有兩種來源互相對照:窗口的說法,加上一種原始紀錄,例如詢問訊息、客訴紀錄或公開的買方評論。兩者不一致的地方,往往是整個案子最有價值的發現。

誤判七:對客戶隱瞞自己不熟這個產業

這是最根本的一個。顧問擔心承認不熟會失去委託,於是用通用的術語撐場面。客戶其實聽得出來,只是不說。

我現在在接案前的回覆裡固定寫一段,說明三件事:我做過哪些相近的產業、我對這個產業目前了解到什麼程度、開工後前五個工作天我會怎麼補課。寫了這段之後,沒有客戶因此取消委託。倒是有人回覆說,這是他第一次遇到顧問主動講這個。

承認不熟還有一個實際的好處。客戶知道你是新來的,會更願意解釋基本的事,也會更仔細檢查你的假設。隱瞞的顧問得不到這種幫助。

五個工作天的產業補課順序

把七個誤判反過來,就是補課的順序。我把它排進每一個陌生產業案子的第一週。

  1. 第一天:金流與交易流程。誰付錢給誰、怎麼付、一筆交易多久、買方依序看哪三件事
  2. 第二天:用語表。列出所有行業用詞與我的理解,交給窗口修改
  3. 第三天:週期與規範。全年的忙閒月份、常見的法規或行規限制,標出需要專業人士確認的地方
  4. 第四天:原始紀錄。閱讀詢問紀錄、客訴或公開評論,與窗口的說法對照
  5. 第五天:假設清單。寫下我對這個產業的十條假設,請客戶逐條標註對、錯或不一定

第五天的假設清單是整個流程的驗收點。客戶標註為錯的假設超過三條,我會延長補課時間,並且告知交付日順延。帶著錯的假設往下做,後面的每一頁都要重寫。

什麼情況下不該接不熟悉產業的顧問案

補課解決得了知識落差,解決不了所有問題。以下情況我會拒絕。

  • 委託的核心問題需要多年的產業人脈或內部經驗才能回答,例如判斷某位經銷商是否可靠
  • 交付期限短到排不進五個工作天的補課時間
  • 產業高度受管制,而客戶期待顧問直接給出合規與否的結論
  • 公開資料覆蓋率太低,客戶又無法提供內部紀錄補足

拒絕時我會說明原因,並且告訴對方什麼樣的專業人士比較適合這個問題。接下一個自己答不好的案子,對客戶與自己都沒有好處。

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