顧問手記

為什麼我們不提供免費的初步診斷:反對顧問免費試做的五個理由

同業聚會上,有人問我是不是太驕傲,連半小時的免費諮詢都不肯給。我想了一路,回家把理由寫成五條。每一條都來自一次我真的做過、後來後悔的免費診斷

只賣判斷的顧問為什麼不提供免費的初步診斷

因為免費的初步診斷很難同時做到準確與誠實。資料不足時下的判斷品質差,而不收費的顧問只能靠後續簽約回收時間,這會讓他傾向把問題說大。對只賣判斷的顧問來說,送出一個品質差的判斷,等於送出一件瑕疵品。

初步診斷,指的是顧問在正式委託前,根據簡短對談或少量資料,對客戶的問題給出方向性的看法。它在業界很普遍,名稱可能是免費諮詢、健檢、試做或提案前分析。

我知道這個立場不討喜。主流說法是先給價值,客戶自然會回來。我試過這條路,下面五個理由各有一次親身經驗。

理由一:資料不足時給出的診斷,準確度低到不該交出去

幾年前,一家做東歐留學公寓的代銷團隊找我,問他們的名單為什麼轉換不了。我給了四十分鐘的免費對談,聽完描述後說,問題應該出在說明會後的追蹤節奏。

他們照這個方向調整了一個月,沒有改善。後來正式委託,我拿到完整的詢問紀錄,才發現問題在更前面:廣告吸引來的是替子女找租屋的家長,根本不是買方。四十分鐘的對談裡,沒有人提到這件事,因為他們自己也不知道。

免費診斷的時間與資料都被壓到最低,顧問只能靠客戶的自述下判斷。客戶的自述正好是最不可靠的資料,他如果說得準問題在哪,就不需要顧問了。我那次的四十分鐘,讓對方白走了一個月。

理由二:不收費的診斷,會悄悄改變顧問說話的動機

免費診斷的時間成本要靠簽約回收。這個結構會讓顧問在診斷時,不自覺地往需要委託的方向解讀。

我有一段時間提供免費的履歷初評。某一天我回頭讀自己寫過的二十幾份初評,發現沒有一份的結論是「你的履歷已經夠好,不需要重構」。二十幾個人裡,不可能沒有一位的履歷是堪用的。

我沒有刻意說謊。每一份初評挑出的問題都是真的。但我選擇寫哪些、省略哪些,已經被簽約的期待帶著走。客戶以為拿到的是診斷,實際上拿到的是一份銷售文件。

收了費之後,我才有立場說出對客戶最有用、對我最不利的那句話:這件事你不需要我。診斷費買的就是顧問說這句話的自由。

理由三:免費給的建議出了錯,責任歸屬說不清楚

付費委託有範圍、有交付標準、有修訂機制。建議錯了,客戶知道可以回來要求說明與修正。免費的建議沒有這些。

回到那家代銷團隊。他們照我的免費建議白做了一個月,我該不該負責?他們沒有付費,我沒有承諾,但那句話確實出自我口。那一個月我過得很不安,最後在正式委託裡多做了兩個工作天當作補償。

沒有邊界的建議對雙方都危險。客戶不知道這句話能信到什麼程度,顧問不知道自己要為它負責到哪裡。涉及海外房地產這類主題時更是如此,一句隨口的方向性看法,可能被當成投資依據。我們不提供投資建議,免費的閒談卻最容易越過這條線。

理由四:免費診斷佔用的時間,由已經付款的客戶買單

一人顧問所的時間是固定的。一週如果接五場免費對談,每場連同事前閱讀與事後整理要兩小時,那就是十小時。

這十小時從哪裡來?從付費客戶的查核時間來。我曾經在一份報告的交付前一天,因為下午排了兩場免費對談,把最後一輪通讀壓到深夜。那份報告後來被客戶指出一處資料年份標錯。

先付款的客戶信任我,把錢與期限都交了出來。我把最好的時段拿去招待還沒決定的人,這個順序是倒的。

理由五:免費入口讓篩選機制失效,適合的客戶反而被淹沒

免費的東西會吸引所有人,包含只想蒐集意見的人、想拿去比價的人、想把顧問的看法直接交給內部執行的人。這些都是合理的行為,我不怪他們。

問題在比例。我開放免費對談的那半年,粗略回想,對談之後真正委託的人是少數。大部分的時間花在不會成為客戶的人身上,而真正適合的客戶排在預約隊伍的後面等。

取消免費對談後,詢問量明顯變少,留下來的人在付款前就讀過我們的服務說明,知道全程文字溝通、先付款後開工。他們提的第一個問題通常已經很具體。篩選這件事,價格做得比我好。

不提供免費診斷之後,付款前客戶能拿到哪些資訊

反對免費診斷,不等於要客戶閉著眼睛付款。客戶需要足夠的資訊判斷這位顧問值不值得信任。我用四種公開資訊取代免費對談。

  • 方法文章:把判斷的順序、取捨與檢查清單公開寫出來,讓客戶看見思考方式
  • 交付文件的目錄範例:去識別化之後的報告架構,讓客戶知道會收到什麼
  • 不承接清單:明白列出哪些情況我們不接,客戶可以自己先比對
  • 接案前問卷:付款前請客戶填寫,我讀完只回答一件事,這個案子我們能不能做、為什麼

第四項常被誤會成變相的免費診斷。差別在於我只回答能不能承接,不回答問題出在哪裡。我會說「這個問題在我們的服務範圍內,需要的資料是這三類」,不會說「我看你們的問題應該是定價」。

會議上最常聽到的反駁:別人都免費,你不怕客戶跑掉嗎

會跑掉,而且確實跑掉了一些。有人明講,另一家願意先免費做一版分析,所以選了對方。我接受這個結果。

我的考量是,願意先免費做一版的顧問,成本一定攤在某個地方。可能攤在更高的正式報價,可能攤在更少的查核時數,也可能攤在後續的加購。客戶不付診斷費,不代表診斷沒有成本。

還有人提議折衷方案:收費,簽約後折抵。我試過,動機扭曲的問題一樣存在,因為折抵讓我仍然希望對方簽約。現在的做法更單純,把委託切出一個範圍小的第一階段,獨立計價、獨立交付,做完之後客戶可以就此停止。

取消免費診斷之後,實際的交付流程多了哪一步

把免費對談拿掉,不代表付款前什麼都不做。我多做了一步,叫做承接判斷回覆。客戶填完接案前問卷,我在兩個工作天內以文字回覆,內容固定三段。

  1. 能不能承接:可以、不可以,或需要調整範圍後才可以
  2. 如果承接,會需要對方提供哪幾類資料,以及大約的工作天
  3. 如果不承接,原因是什麼,以及哪一類專業人士比較適合

這份回覆通常不到兩百字,寫起來約二十分鐘。它與免費診斷的差別,我用一條規則約束自己:回覆裡不能出現任何關於對方問題成因的句子。只要寫出「我認為原因是」,就越線了。

這條規則執行起來比想像中難。客戶的問卷寫得越詳細,我越容易看出一些端倪,也越想展示一下。有一次我在草稿裡寫了一句「從您描述的情況看,名單來源可能過於集中」,送出前刪掉了。那句話可能是對的,但我只憑一份問卷,沒有資格說。

不承接的回覆我寫得最用心。對方花時間填了問卷,值得得到一個清楚的理由與一個方向。有幾位被我婉拒的詢問者,後來因為別的問題回來委託,他們提到的原因都是那封拒絕的回覆寫得很明白。

這個反對立場在哪些情況下不成立

顧問剛起步、沒有任何公開作品可供判斷時,客戶確實無從篩選。這個階段用少量免費案例換取可公開的方法紀錄,是合理的交換,但要事先說明這是範圍有限的練習,結論的可信度有限。

標準化程度高的服務,例如按固定檢查表做的技術檢測,免費初檢的準確度不太受資料量影響,上面第一個理由就不成立。

公益協助與公開的教育內容不在此列。寫文章、回答一般性的問題,都不針對特定對象下判斷,免費提供沒有問題。我反對的只有一件事:在資料不足又不收費的情況下,對某一位特定客戶說出「你的問題是什麼」。

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