對手的招聘頁能透露組織正在補哪些能力,但把職缺直接當成策略,是新手做競業分析最常見的誤判。這篇寫給剛接手競業情報工作的同事:怎麼收集職缺、怎麼讀、哪些推論可以寫進報告、哪些只能列為假設,以及三個我自己早年犯過的錯。
招聘頁能回答的是「對手正在找什麼樣的人」,不能直接回答「對手接下來要做什麼」。這個區分聽起來很小,實際上決定了你的報告會不會誤導決策者。一家公司開出三個資料工程師職缺,可能是要建新的數據產品,也可能只是三個人剛好同一季離職;開出一個海外業務開發職缺,可能是要進軍新市場,也可能只是高層想先找人探路、明年未必會投入預算。
剛開始做這份工作的人,很容易被職缺描述裡的漂亮字眼吸引,例如「參與打造新一代平台」「負責開拓東南亞市場」。這些字眼是寫給求職者看的,目的是吸引人才,不是對外公布策略。它們可以是線索,但不能直接當結論。
單次查看招聘頁幾乎沒有情報價值,真正有意義的是職缺隨時間的變化。我建議你為每一個重點對手建立一張簡單的追蹤表,每兩週記錄一次,欄位包括:職缺名稱、所屬部門、工作地點、職級、首次出現日期、最後出現日期、職缺描述中的關鍵技能。
累積三到六個月後,你就能看到快照看不到的東西:
職缺觀察寫進報告前,必須先標示可信度,否則讀者會把所有內容都當成事實。我慣用三個等級,你可以直接沿用:
多數新手的報告問題,是把假設寫成推論、把推論寫成觀察。決策者讀報告時沒時間分辨,他會把你寫的每一句都當成事實。分級不是保守,而是讓讀者知道哪些可以直接用、哪些還要等。
要把招聘觀察從假設提升到推論,至少需要一種招聘以外的公開訊號來支撐。常用的交叉驗證來源有三種:
如果三種訊號都沒有對應的變化,那麼即使職缺看起來很有意思,也只能維持在假設等級。這時最好的做法是把它列入下一期追蹤清單,而不是急著寫成結論。
這三個錯誤都曾經讓我的報告被決策者質疑,寫出來給你參考,希望你不必重踩。
第一個錯,是把職缺數量當成規模。我曾經寫過「對手大舉擴編業務團隊」,依據是招聘頁上同時有八個業務職缺。後來才知道,那家公司習慣把同一個職缺在不同城市重複張貼,實際要招的可能只有兩三個人。從此之後,我一定會先比對職缺描述是否雷同,再計算真正的職缺數。
第二個錯,是忽略了招聘平台的延遲。有些公司職缺早已招滿,卻忘了下架,掛在平台上好幾個月。我曾經把一個已經過期的職缺當成新動向,報告出去後才被業務同事指出,那個職位的人早就到職半年了。現在我一律記錄首次出現日期,超過一段時間仍掛著的職缺會另外標註。
第三個錯,是只看對手、不看自己。有一次我注意到對手在招募某種專業人才,興沖沖寫成威脅分析,後來才發現我們自己公司同一時期也在招同類人才,而且整個產業都在搶這批人。這種情況下,職缺反映的是整體人才市場的趨勢,而不是對手特有的策略。做分析時,記得把自家與其他同業的職缺一起放進來比較。
合格的招聘觀察段落,應該讓讀者在三十秒內知道看到了什麼、可能代表什麼、還缺什麼證據。以下是一個示意寫法,你可以參考它的結構,而不是照抄內容:
「觀察:過去四個月,對手在其官方招聘頁陸續張貼五個與企業客戶服務相關的職缺,其中兩個為主管職,工作地點首次出現中部城市。推論:對手可能在中部建立企業客戶服務據點,可信度中等;其他可能解釋包括既有團隊的遠端職缺或區域業務的支援人力。驗證方向:追蹤其官網據點頁是否新增地址、當地產業活動是否出現其名稱、以及我方中部業務是否聽到客戶提及。」
注意這段話裡沒有任何形容詞,也沒有「大舉」「積極」這類帶有判斷色彩的字眼。競業情報的價值在於讓決策者自己下判斷,而不是替他把情緒準備好。你寫得越平實,讀者越會信任你的推論;反之,用字越激動,越容易在一次預測失準後失去整份報告的信用。
招聘分析適合用來觀察中大型、會公開招募的對手,不適合規模很小、主要靠人脈招人的公司,因為他們的招聘頁幾乎不會反映真實動態。它也無法取代實地訪談、客戶回饋或財務資料等更直接的情報來源,只能作為其中一塊拼圖。寫進報告時,請把招聘觀察放在「組織能力變化」的段落,而不是「策略方向」的段落,並清楚標示可信度等級。銘望顧問所的逆向破解競業情報書,也是用同樣的原則處理這類公開資料:先記錄、再分級、最後交叉驗證,任何一條推論都要能指回原始觀察。你照這個順序做,報告就不會因為一兩個職缺而被帶偏方向。最後提醒一點:每一期追蹤表都要保留原始截圖與日期,因為招聘頁會被改寫或刪除,沒有留存的觀察,日後被問起時就無法回溯。