這篇整理自一次案前溝通的文字對話。客戶是一家企業服務公司的營運主管,他已經花了兩個週末把三家對手的官網看完,做了一份比較表,想知道還缺什麼。我們照問題順序整理如下。
官網呈現的是對手希望被看見的樣子,內容經過行銷與法務篩選,更新時間也不透明。只靠官網下結論,容易把對方的宣傳主張當成營運事實。可靠的競業分析要用多個合法公開來源交叉比對,並為每一項判斷標註證據強度。
先定義取樣偏誤。它指的是資料來源本身有系統性的傾斜,導致不管分析多仔細,結論都會偏向同一邊。官網就是這樣的來源:它不會寫自己做不好的事。
可以用,但要知道它回答的是哪一題。官網能回答「對手想主打什麼」,這本身是有價值的情報。它回答不了「對手實際把資源放在哪裡」。
舉個常見的落差。一家公司的官網把顧問服務放在導覽列第一項,看起來是主力。但它的徵才頁連續幾個月只開軟體工程與客戶成功職缺,沒有開顧問。這兩個訊號放在一起,比較合理的推論是:顧問是門面,產品才是投入方向。只看官網的人會得出相反的結論。
我們通常從三個方向檢查。
客戶做的那份比較表,有一欄叫「服務完整度」,三家對手都打了高分。我們問他評分依據,他說是數官網上列了幾項服務。這就是把語言偏誤直接轉成了數字。
這裡先畫一條線。我們只使用任何人都能合法取得的公開資料,不接觸對方員工套話,不使用外流文件,不偽裝成客戶詢價取得報價單。這條線在開案前就寫進合約。
在這條線內,常用的來源有以下幾類,每一類能回答的問題不同。
第六項常被忽略。一個服務頁從導覽列消失,或者定價頁從公開數字改成「請洽業務」,這類變化比任何文案都誠實。
矛盾才是分析真正開始的地方。我們的做法是不急著選邊,先把矛盾寫下來,再問哪一個來源的造假成本比較高。
官網改一句文案幾乎沒有成本。開一個職缺要走內部預算與核准,成本高得多。申請商標要付費並公開登記,成本更高。一般來說,對方付出的成本越高,訊號越接近真實意圖。這只是經驗法則,不能當成定律,所以每個判斷旁邊都要標註依據。
交付文件裡,我們會為每一項結論標上證據強度,分三級。單一來源支持的,標為「待證」。兩個獨立來源一致的,標為「有佐證」。三個以上且包含高成本訊號的,標為「高度可信」。讀報告的人一眼就知道哪些可以拿去做決定,哪些只能當假設。
我們看完之後給了三個修改建議,順序如下。
第一,把形容詞欄位刪掉。「服務完整度」「品牌專業感」這類欄位無法驗證,留著只會讓表格看起來很滿。換成可以查證的事實欄位,例如「是否公開定價」「最近三個月的職缺類型」「公開案例的產業分布」。
第二,每一格加上來源與查詢日期。這一步很煩,多數人會跳過。但三個月後回頭看,沒有日期的表格等於不能用,因為你分不清楚那是當時的狀況還是現在的。
第三,加一欄「我不知道的事」。把查不到的項目老實列出來,例如對方的實際客戶數、續約狀況、內部團隊規模。這一欄能提醒決策者,這份分析的邊界在哪裡。很多錯誤決策,出在把沒查到當成沒有。
看這份分析要支撐什麼決定。如果只是每季例行檢視,官網加徵才頁兩個來源,花半天更新就夠。如果要支撐定價調整、進入新客群或重大投資,那就需要完整的多來源比對與證據分級。
我們會在案前請客戶寫下一句話:看完這份報告後,我要決定的事情是什麼。這句話寫不出來,表示時機還沒到,做再細的分析也只是囤資料。
最容易卡住的其實是這一步。很多主管的出發點是「想多了解對手」,這是一種情緒,不是一個決策題目。把它改寫成「下一季要不要跟進對方的入門方案」,分析範圍立刻縮小,該查哪些來源也跟著清楚。
有可能,所以單一訊號不能直接當結論。對手知道外界會看徵才頁,偶爾也會放出不打算真的補人的職缺,或者在活動上談一個還沒決定要做的方向。這種情況不常見,因為維持假訊號要花成本,但我們在判讀時會把它列為一種可能。
分辨的方法是看訊號能不能互相扣得起來。如果對方真的要做一條新產品線,通常會同時出現幾件事:相關職缺持續開出而且職級有高有低、商標或產品名稱出現新的登記、主管開始在公開場合談相關主題、官網出現新的子頁面或文件區。只有一件事單獨出現,其他都沒有動靜,就先標為待證,隔幾週再回頭看。
時間也是一種檢驗。我們會在報告裡為每個待證項目寫下複查日期與複查條件,例如「六週後檢查該職缺是否仍在,是否新增同類職缺」。到期照表檢查,判斷才會越來越準。
做得來,前提是範圍要小。我們建議一個人最多同時追三家對手、每家四個來源,並把每次更新的時間控制在固定長度內。超過這個量,品質會掉,最後只剩複製貼上。
工具方面不需要付費系統。一張試算表,加上瀏覽器書籤與日曆提醒,就能維持固定節奏。試算表的每一列是一則觀察,欄位包含日期、來源、原文摘要、我的判讀、證據強度、複查日期。其中「我的判讀」一欄不准留白,寫不出判讀的觀察就不要記。
最常見的失敗點在第三個月。一開始很勤,之後越記越少,表格慢慢荒廢。解法是把更新綁定在既有的例行會議上,例如每月業務會議前一天更新,並在會議上用兩分鐘報告一項有變化的判斷。有人會聽,這件事才會持續。
對手如果是未公開發行的小型團隊,對外幾乎沒有徵才、活動與登記上的足跡,那麼多來源比對能做的事有限。這時要承認資料不足,改從自家客戶的流失原因與成交訪談著手。
另外,涉及對方的商標、專利或合約條款的判讀,屬於法律專業範圍,需交由持牌律師確認。公開資料分析能指出訊號,不能取代法律意見。