海外房地產企業顧問

海外房產廣告素材上線前,企業該怎麼做合規審查與風險分級

首頁 / 案例 / 海外房產廣告素材上線前,企業該怎麼做合規審查與風險分級

一則海外房產廣告,常同時受到物件所在地與銷售地兩邊規範的約束。我們用一個示範情境,說明素材上線前的拆句、風險分級、送審順序與現場口語管理方式。

海外房產廣告素材為什麼需要上線前審查?

因為廣告寫錯一句,後果可能落在銷售地的消費者保護規範,也可能落在物件所在地的不動產法規。海外房產的資訊落差大,買方難以親自查證,所以各地對收益、產權、價格的描述通常比一般商品更嚴格。上線前先審,比上線後撤下便宜得多。

我們不是律師,不提供法律意見。我們做的是把素材拆開、分級、排出送審順序,讓企業與當地持牌律師溝通時更有效率,也讓行銷團隊知道哪些句子可以自己改,哪些必須等專業意見。

示範情境

一家在台灣代理海外住宅案的企業,準備為一個東南亞城市的新建案推出社群廣告與講座文宣。行銷團隊交來一包素材:四支短影片腳本、十二張圖卡、一份講座簡報、一頁著陸頁文案。上線時間已經排定,距今三週。

老闆的問題很直接:「哪些東西會出事?我們先改哪個?」

第一步:把素材拆成句子,而不是看整體感覺

整體看起來「應該沒問題」的素材,拆開後常有問題。我們把所有文字逐句拉出,貼進一張表,每句標註出現在哪個素材、哪個位置。圖卡上的小字、影片的字卡、簡報的註腳都要拉出來。

這一步很枯燥,但它讓後面的審查有依據。行銷團隊常以為小字不重要,但小字往往正是規範要求必須出現的揭露事項,缺少或寫錯都是問題。

哪些句子風險最高?

我們用四級標示風險。分級不是法律判斷,而是決定送審優先順序的工具:

級別句子類型示範句處理方式
第一級收益、報酬、增值的描述「穩定租金收益」「每年看漲」暫停使用,交當地與銷售地律師確認
第二級產權與持有資格「外國人可完全持有」需附條件說明,由當地律師確認
第三級價格、費用、付款條件「總價只要」「零頭期」核對合約與費用清單後修正
第四級環境與生活機能描述「步行可達捷運」行銷團隊自行查證並保留依據

在這個情境裡,第一級句子有九句,分散在影片、圖卡與講座簡報。最常見的問題是把租金與增值寫成確定會發生的事。房產價格與租金都受市場、匯率與政策影響,不能用確定語氣描述。

為什麼要同時看兩個地方的規範?

物件所在地管的是物件本身:產權、外國人持有限制、開發許可、預售規則。銷售地管的是對消費者說了什麼:廣告內容、收益表述、銷售方的資格。兩邊的要求可能不同,也可能互相影響。

在台灣銷售海外不動產,相關規範涉及不動產經紀、公平交易與消費者保護等面向,主管機關的見解與實務會更新。我們會整理出需要詢問的問題,但答案必須由台灣與物件所在地的持牌律師各自確認。企業可以從內政部等主管機關網站找到公開的法規與函釋入口,作為與律師討論的起點。

我們也提醒企業:開發商提供的英文行銷資料,是寫給當地或其他市場看的,直接翻譯來用,等於把別的市場標準搬過來。這些資料可以當成素材來源,不能當成合規依據。

第二步:圖片與影片的來源檢查

文字以外,視覺素材也有風險。我們檢查三件事:

  • 效果圖是否標示為示意,避免讓人誤認為完工實景
  • 周邊環境照片是否真的在物件附近,拍攝角度是否誤導距離
  • 圖片、音樂、字型的授權是否涵蓋這次的使用範圍與地區

這個情境裡,有兩張圖卡用了城市地標的空拍照,讓物件看起來就在地標旁邊。實際距離需要開車。我們建議改用地圖示意並標示實際交通方式。

第三步:揭露事項放在哪裡?

揭露事項不只是要存在,還要讓人看得到。圖卡上縮到看不清的字,影片裡閃過一秒的字卡,實務上可能被認為沒有充分揭露。我們建議企業把揭露事項分成兩層:

  1. 每則素材本身必須出現的核心提醒,例如投資有風險、價格可能變動、效果圖僅供示意
  2. 著陸頁或講座現場提供的完整說明,例如費用清單、產權條件、付款流程

兩層的文字由律師確認後定稿,行銷團隊之後製作新素材時直接套用,不要每次重寫。

講座與業務口語怎麼管?

素材審完不代表結束。講座講師與業務人員的口頭說法,同樣代表企業。很多問題不是出在印刷品,而是出在現場一句「這區一定會漲」。

我們協助企業做一份口語守則,列出不能說的句型、遇到收益問題時的標準回答,以及何時要轉給專業人士。守則要短,一頁以內,業務才記得住。講座前由主管帶著演練一次。

三週時程怎麼排?

第一週完成拆句與分級,第一級與第二級問題送律師。第二週處理第三級與第四級,同步修改視覺素材。第三週拿到律師意見後定稿揭露文字,並演練講座口語。若律師意見來不及,第一級句子寧可刪除,不要先上線再說。

老闆一開始希望照原時間上線。我們的建議是:時間可以不變,但素材範圍要縮。先上線已確認的部分,其餘等意見回來。這不是保守,是避免撤下廣告時的品牌損失。

審查紀錄要怎麼留?

審查做完,紀錄也要留下。很多企業改完素材就結束,半年後換了行銷人員,新的人不知道哪些句子曾被律師否決,又把舊說法寫回來。我們建議建立一份素材審查紀錄,至少包含這些欄位:

  • 素材名稱、版本與上線日期
  • 每個被修改的句子,原句與修改後的句子並列
  • 修改的依據,例如律師意見的日期與重點
  • 核准上線的負責人
  • 下次需要重新檢視的時間點

這份紀錄有兩個用途。第一,它是內部的學習材料,新進人員看過一次就知道公司的界線在哪裡。第二,若日後有消費者提出疑問或主管機關詢問,企業能說明當時如何審查、依據什麼修改。紀錄本身不能保證沒有責任,但能證明企業有盡到注意。

我們也建議每次物件條件改變時,例如價格調整、交屋時程延後、開發商變更付款方式,都要回頭檢查已上線的素材。素材常常比合約晚更新,這中間的落差就是風險。

代理商與開發商的責任怎麼劃分?

素材很多來自開發商,但在台灣對消費者發布的是代理企業。開發商提供的數字與說法若有錯,代理企業未必能因此免責。我們建議在代理合約中明確約定素材的提供責任、更正通知的期限與錯誤時的處理方式,這部分的條文寫法同樣應由律師擬定。

這些做法在哪些情況下不適用?

如果企業本身沒有在銷售地取得相應的經紀或銷售資格,問題不在廣告文字,而在能不能銷售,應先由律師處理資格問題。如果物件涉及證券化或集資架構,例如分割產權、保證回租方案,可能落入金融相關規範,本文的分級方式不足以涵蓋,必須由金融與證券領域的持牌專業人士評估。若素材只用於內部培訓、不對外發布,審查可以簡化,但仍要避免錯誤資訊外流。最後,各地法規會更新,本文所述只是審查方法,不是任何地區的法規說明。

← 回到案例總覽