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產權型態差異怎麼說明才不會被誤解?一次說明順序的復盤

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同一個家庭看兩個地段相近的物件,產權型態卻不同。本篇以三次會談的時間線復盤,說明為什麼說明的順序,比說明的內容更容易造成誤解

作者:陳怡彣(銘望顧問所)|本篇為去識別化情境示範,依產業實務經驗整理,非單一客戶的成效保證。文中的產權名稱皆為一般性分類,各地實際制度與用語不同,請以當地主管機關公告與專業人士意見為準

產權型態差異的說明順序,我現在的做法是:先講「你買到的是什麼權利、期限多久、到期後怎麼辦」,再講價格與用途。因為客戶一旦先聽到價格與地段,就會在腦中把兩個物件當成同一種東西,後面再補充的產權差異,只會被當成細節

時間線復盤:一個家庭前後三次會談

這是把多次類似經驗合併、去識別化後的復盤。情境是一個家庭同時在看兩個海外物件,地段與坪數接近,但兩者的產權型態在分類上不同:一個是可長期持有、可傳承的型態,另一個是有使用年限的型態

第一次會談:我從物件開始講,然後出了問題

第一次會談,我依照習慣的順序:地段、屋況、周邊機能、價格、持有成本,最後在簡報第十幾頁放了一頁「產權說明」。會後客戶的印象是「兩個物件差不多,價格有些差異」。產權那一頁,他們幾乎沒有留下印象

回頭看,問題不在簡報做得不夠清楚,而在順序。人在聽完地段與價格之後,已經形成一個「這是什麼物件」的心智模型,產權型態的差異在那個時間點才出現,等於要客戶推翻已經建立的理解,成本很高,多數人會選擇忽略

第二次會談:客戶帶著疑問回來

一週後客戶再來,帶了家人的問題:「這個物件我們以後能不能留給孩子?」「使用年限到了以後會怎樣?」這兩個問題,在第一次簡報裡其實都有答案,但沒有被放在客戶做判斷的位置

這次我把順序整個換過。我先問客戶:這個物件你們預期持有多久?打算自住、出租,還是將來傳給下一代?然後才開始講兩種產權型態各自對應的權利內容、期限、到期後的處理方式,以及轉讓時可能受到的限制。價格放在最後

第三次會談:客戶開始自己比較

第三次會談,客戶主動拿出自己整理的表,欄位是「權利內容」「期限」「到期後」「轉讓限制」「與我們用途的吻合度」。這時候價格差異才被放進來,而且是放在用途吻合度的脈絡下看。至於最後客戶怎麼選,那是他們的決定,我這裡不談結果。這段復盤想留下的,只是說明順序帶來的差異

說明順序表:我現在採用的五步

順序要講的內容客戶常見的誤解怎麼確認客戶聽懂
一先問持有目的與期間:自住、出租、傳承或轉手以為所有物件都能滿足所有用途請客戶用自己的話寫下預期持有年限
二權利內容:你取得的是所有權、使用權,還是其他形式的權利把「買到」等同於「永遠擁有」請客戶說明兩個物件在權利上的差別
三期限與到期後的處理,包含續期條件是否明確以為到期自動延長要求客戶指出契約或官方文件中,寫到期後處理的那一條
四轉讓與繼承的限制,以及可能的額外程序以為想轉手就可以轉手請客戶列出轉讓時需要向誰確認
五最後才談價格、持有成本與用途吻合度只用單價比較把價格放進前四項的框架後,重新比較一次

這張表的設計原則是:每一步都要有一個「客戶自己說出來」的動作。顧問講完一遍不算完成,客戶能複述並指出對應的文件位置,才算完成

產權型態的差異,到底該由誰來確認?

這是我最常被問到、也最需要謹慎回答的問題。顧問可以整理一般性的分類、協助客戶列出要問的問題,但每一個具體物件的權利內容,最後要以當地登記資料、契約原文,以及當地合格專業人士的審閱為準。顧問的說明是「怎麼問、問什麼、順序如何」,不是「這個物件的權利一定是這樣」

我在說明時會明確加上一句:我的整理屬於一般性分類,你手上這個物件的實際條件,需要經專業人士核對登記與契約後才算確定。這句話看起來像免責,實際上是在提醒客戶:整個流程裡,有一個必須由第三方完成的核對步驟,不能跳過

要讓客戶願意做這一步,說明文件本身也得清楚可查。Google 在建立有幫助、可靠內容的指引提到,內容應該讓讀者判斷來源與可信度,我在製作說明文件時也採同樣原則,讓客戶知道每個資訊的出處

家庭裡不同角色,聽到的重點不一樣

復盤時我還發現一件事:同一場會談裡,不同家庭成員在意的東西差很多。做決定的人通常關心價格與投入資金,年長的家人會問「能不能留給下一代」,年輕一輩則更關心「以後想賣的時候好不好賣」。同一句「這是有期限的使用權」,聽在三個人耳裡,重點完全不同

所以我現在會在第一步就請每位參與的家人各自寫下最在意的一件事,貼在桌上。後面講到權利內容、期限與轉讓限制時,我會對應到不同人的提問,逐一回應。這個動作花不了太多時間,卻能讓說明不再是對著一個抽象的「客戶」講話,而是對著幾個真實的人講話,也讓家庭內部的分歧提早被看見

順序調整後,我看到的三個變化

  • 問題的品質變了:客戶從「價格能不能再談」轉向「到期後的處理方式寫在哪裡」,問題更接近真正的風險
  • 家庭內部的討論變了:先確認用途與持有期間,家人之間的分歧會提早浮現,而不是簽約前才吵起來
  • 顧問的角色變了:我不必替客戶說服自己,只需要把比較的框架搭好,決定權自然回到客戶手上

這些是質性的觀察,不是可套用的成效數字。不同客戶、不同市場,結果會不同

驗收指標怎麼設

只列出觀察方式,不設目標值:

  1. 客戶在會後能否以自己的話,寫出兩個物件在權利內容、期限與到期後處理上的差異,抽查並記錄不一致之處
  2. 客戶指出契約或官方文件中對應位置的完成率
  3. 簽約前,由獨立專業人士核對產權與契約的完成紀錄
  4. 後續的客戶提問中,屬於「當初沒說清楚」的類型占比,用來回頭檢視說明順序

再補一個實務上的小提醒:說明文件裡的每一個名詞,我都會附上一句白話解釋,並註明「此為一般性用語,當地正式名稱與定義以官方文件為準」。同樣叫「持有」,在不同市場可能指的是完全不同的權利內容,把名詞先對齊,後面的比較才有意義,也能減少客戶回國後上網查到不同說法時的困惑

風險與不適用的情況

這個順序並非放諸四海皆準。若客戶的目的非常單純,例如只是短期參考市場,過於完整的產權說明可能造成負擔,這時可以縮短為前三步,但不能省略第一步的目的確認。另外,某些市場的產權分類並不像上面表格那樣清楚二分,實際情況可能有更多層級,顧問更需要強調「依當地專業人士核對」。最後,這篇提到的分類只是溝通框架,並非對任何具體物件的法律定性。內政部等官方單位的資訊可作為了解國內土地與不動產制度的入口,請參考內政部官方網站,但海外物件仍須回到當地主管機關

如果你想接著看驗證流程如何銜接,可閱讀當地仲介與代書的分級驗證做法。有具體情境想討論,歡迎從聯絡頁面留下說明,我們的服務項目也整理了不同規模的合作方式

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