職缺是公司少數會主動公開、而且必須寫得具體的文件。要找到對的人,就得說清楚工作地點、語言、要負責的客戶。這些細節放在一起看,常常比新聞稿更早透露一家公司準備往哪裡走。
從競品的徵才資訊,能推估出它往哪個市場擴張嗎?
可以推估方向與階段,不能推估規模與確切時間。工作地點、語言要求與職務類型的組合,能指出對手正在準備哪個市場,以及準備到哪一步。至於投入多少預算、哪一天正式進入、會不會半途喊停,徵才資訊回答不了。情報書裡的寫法應該是「對手很可能正在準備某市場,目前大約在某階段」,而不是「對手將於某季進入某市場」。
為什麼要先看職缺出現的順序,而不是數量?
數量受太多因素影響。一家公司可能一次刊十個職缺,實際只打算補兩人;也可能只刊一個,卻是整個新據點的負責人。順序比較誠實。公司進入一個新市場,通常會照某種邏輯先找某些人,再找另一些人。只要順序出現,就能大致判斷它走到了哪裡。
我們追蹤時記錄三個欄位:首次出現日期、工作地點與語言要求、職務在組織裡的位置。數量只當作輔助,從不單獨拿來下結論。
五個擴張階段,各自會留下什麼職缺訊號?
下表是我們在 B2B 產業常用的對照。它不是定律,不同產業順序會不同,委託前我們會先和委託方確認這個產業的典型做法。
| 階段 | 常見職缺訊號 | 容易誤讀的地方 |
|---|---|---|
| 一、探路 | 總部刊出「區域市場開發」「國際業務」,要求某種語言能力,地點仍在總部 | 可能只是服務既有海外客戶,不一定要開新市場 |
| 二、試水 | 出現當地遠端職缺,通常是一到兩位業務或客戶經理 | 也可能是單一大客戶要求駐點 |
| 三、落地 | 當地出現法務、財務、人資或行政職缺,或要求熟悉當地法規 | 有時是併購後整合,不是自建據點 |
| 四、服務建置 | 當地技術支援、導入顧問、客服,要求當地語言與時區 | 外包轉內部也會出現同樣訊號 |
| 五、在地行銷 | 當地行銷、通路經理、活動專員,要求當地媒體或社群經驗 | 品牌全球統一招募時,地點欄位可能只是名義 |
判斷的關鍵是跨階段的連續性。只出現第一階段訊號,結論應該很保守;第二到第四階段在幾個月內依序出現,推估的信心才能往上調。
開始追蹤之前,我們會先和委託方確認哪兩件事?
第一件是決策問題。委託方想知道對手會不會進入某個市場,還是想知道對手進入後會搶哪一類客戶?前者只需要看地點與階段,後者還要看職缺描述裡提到的產業、客戶規模與產品模組。問題不同,要記錄的欄位就不同。我們不先開始蒐集,再回頭找用途。
第二件是委託方自己的時間表。如果委託方三個月後就要決定是否進入同一市場,追蹤期只能抓十到十二週,推估的信心上限也要先講清楚。如果委託方還有一年,追蹤期可以拉長,等更多階段訊號出現。時間不夠時,我們寧可交出一份信心較低但準時的推估,也不交出一份太晚的定論。
這兩件事確認後,我們會寫一頁追蹤計畫:看哪些來源、多久看一次、哪些情況會提前通知委託方。委託方簽核後才開始。
情境示範:一家工業軟體對手的十四週職缺紀錄
以下是情境。委託方是一家工業軟體公司,主要市場在台灣與東南亞某國。它擔心一個區域對手會進入另一個東南亞市場,因為那是委託方規劃明年要去的地方。
我們從對手官網的徵才頁與公開人力銀行資料追蹤十四週,只記錄公開刊登的內容,不聯繫對手員工,不以求職者身分詢問,也不使用需要登入才能看到的資料。
- 第一到三週:總部刊出一則「區域業務開發經理」,要求當地語言能力,工作地點寫總部,可接受出差。我們判定為第一階段,信心低。
- 第四到七週:同一職缺下架。另一則「客戶成功經理」出現,工作地點寫目標國首都,遠端。第二階段訊號出現,但只有一則,信心仍低。
- 第八週:出現一則「財務與行政專員」,要求熟悉當地稅務申報。這是第三階段訊號,而且在第二階段之後出現,順序合理。我們把信心調到中等。
- 第十到十四週:出現「技術導入顧問」兩則,要求當地語言與當地時區工作。第四階段訊號出現。這時我們才在週報中寫下「對手很可能正在目標國建立服務能力」。
同一段期間,我們也交叉看了公開的公司登記資訊與對手官網的語言版本。官網還沒有目標國語言頁面,第五階段訊號沒有出現。所以結論停在第四階段,不往下推。
哪些訊號最容易被讀過頭?
- 職缺下架。下架可能是找到人,也可能是放棄。單看下架無法分辨,只能看後續有沒有同類職缺出現。
- 重複刊登。同一職缺反覆出現,可能代表難找人,不代表擴張加速。
- 職稱很大。「區域總經理」聽起來像要重押,但小公司的職稱常常比實際權限大。
- 地點寫遠端。遠端職缺的地點欄位有時只是人選所在地,不代表公司要在那裡設點。
- 人力銀行轉貼。第三方網站會保留過期職缺,首次出現日期要以對手官網或原始刊登處為準。
上面任何一項單獨出現,我們都不會調高信心。它們只在跟其他公開訊號互相印證時才有意義。
推估要怎麼寫進情報書,才不會變成預言?
我們在情報書裡用三段式寫法:觀察、推估、反證。觀察只寫看得到的事實與日期;推估寫我們認為最可能的解讀與信心等級;反證寫「如果接下來出現什麼,我們的推估就要改」。
| 信心等級 | 條件 | 建議委託方怎麼用 |
|---|---|---|
| 低 | 只有單一階段訊號,或順序不連續 | 列入觀察,不調整計畫 |
| 中 | 兩個以上階段依序出現,且有一項非職缺來源印證 | 檢查自己的進入計畫有沒有與對手正面撞上的環節 |
| 高 | 三個以上階段依序出現,且有兩項以上非職缺來源印證 | 把對手納入目標市場的競爭假設,重新排優先順序 |
在上面的情境裡,我們給的是「中偏高」,並寫明反證條件:如果接下來六週內技術導入職缺全部下架、且沒有新的當地職缺,就把信心調回中等。
委託方拿到推估之後,可以做哪三件事?
- 檢查自己的目標客戶名單。對手要在當地建服務能力,通常已經有幾個種子客戶。委託方可以先確認自己正在接觸的客戶,有沒有可能也被對手接觸。
- 調整自己的招募節奏。如果雙方要在同一個市場找同一種人,人才會比預期更難找。這是很實際的提醒。
- 設定下一次檢查時間。徵才訊號會過期,我們建議委託方每月或每季更新一次,而不是把這份推估當成定論。
這些做法在哪些情況下不適用?
第一,對手主要透過獵頭或內部推薦找人,公開職缺很少時,這個方法的資料量不夠,推估會失真。第二,對手是大型集團,徵才由區域總部統一刊登,地點與語言欄位不一定反映真實部署。第三,對手正在併購當地公司,擴張會跳過前幾個階段,職缺順序就失去參考價值。第四,產業本來就以代理商或合作夥伴進入新市場,對手可能根本不在當地招人。最後,所有資料只能來自公開來源,任何需要偽裝身分、繞過登入或違反網站使用條款的取得方式,我們都不做,也建議委託方不要做。